Указ Губернатора Смоленской области от 26.02.2008 № 5
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области
У К А З ГУБЕРНАТОРА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ от 26.02.2008 N 5 О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области П о с т а н о в л я ю: Внести в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительнойвласти Смоленской области, утвержденную Указом Губернатора Смоленскойобласти от 12.12.2006 N 11, следующие изменения: 1) в разделе 3: в пункте 3.2.2 подраздела 3.2: абзац девятнадцатый после слов "правового акта" дополнить словом"Администрации"; после абзаца девятнадцатого дополнить абзацамиследующего содержания: "Проект правового акта Губернатора в следующей последовательностисогласовывают: руководитель Правового департамента Смоленской области; заместитель Губернатора, осуществляющий в соответствии сраспределением обязанностей контроль и координацию деятельности органаисполнительной власти, ответственного за подготовку проекта правовогоакта Губернатора; один из первых заместителей Губернатора, к сфере деятельностикоторого в соответствии с распределением обязанностей относятсявопросы, предлагаемые к правовому регулированию соответствующимпроектом правового акта Губернатора; заместитель Губернатора -руководитель Аппарата Администрации."; подраздел 3.4 изложить вследующей редакции: "3.4. Оформление правовых актов органа исполнительной власти Смоленской области в сфере государственного регулирования тарифов 3.4.1. Правовые акты органа исполнительной власти Смоленскойобласти в сфере государственного регулирования тарифов (далее - органв сфере регулирования тарифов), подготовленные в рамках полномочий погосударственному регулированию тарифов и имеющие нормативный характер,издаются в форме постановлений органа в сфере регулирования тарифов, апо оперативным и другим текущим вопросам - в форме приказовруководителя органа в сфере регулирования тарифов. Проекты постановлений органа в сфере регулирования тарифовготовятся на основании поручений руководителя органа в сферерегулирования тарифов, его заместителя либо в инициативном порядке всоответствии с регламентом органа в сфере регулирования тарифов.Решение органа в сфере регулирования тарифов принимается по форме,утвержденной федеральным органом исполнительной власти в сферегосударственного регулирования тарифов. Требования к оформлениюпостановлений органа в сфере регулирования тарифов аналогичнытребованиям, предъявляемым к оформлению правовых актов Администрации. 3.4.2. Проект постановления органа в сфере регулирования тарифови приложения к нему визируются исполнителем и руководителемструктурного подразделения, внесшими указанный проект, а также членамиправления органа в сфере регулирования тарифов. Виза включает в себянаименование должности, личную подпись, инициалы, фамилию визирующегои дату. Месторасположение виз аналогично месторасположению виз направовых актах Администрации. 3.4.3. Постановления органа в сфере регулирования тарифовпечатаются на типографских бланках установленной формы. Постановленияморгана в сфере регулирования тарифов присваиваются порядковые номера впределах календарного года, приказы руководителя органа в сферерегулирования тарифов по основной деятельности и личному составунумеруются отдельно. 3.4.4. Копия постановления органа в сфере регулирования тарифовзаверяется печатью органа в сфере регулирования тарифов и направляетсяадресатам. 3.4.5. После принятия постановления органа в сфере регулированиятарифов оно размещается на сайте органа в сфере регулирования тарифов,а также в печатных средствах массовой информации."; дополнитьподразделом 3.5 следующего содержания: "3.5. Внесение изменений в правовые акты Губернатора Смоленской области, его заместителей, Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти Смоленской области 3.5.1. Внесением изменений считается: - замена слов, цифр; - исключение слов, цифр, предложений, позиций; - признание утратившими силу структурных единиц правового акта; - новая редакция структурной единицы правового акта; - дополнение структурной единицы правового акта словами, цифрамиили предложениями; - дополнение правового акта структурными единицами. 3.5.2. Изменения, вносимые в правовой акт, оформляются правовымактом того же вида, в каком издан основной документ. 3.5.3. Изменения всегда вносятся только в основной правовой акт.Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений визменяющий его правовой акт недопустимо. 3.5.4. При внесении изменений в правовой акт обязательноуказываются вид правового акта, дата его подписания, регистрационныйномер и наименование правового акта. Если в подлежащий изменению правовой акт ранее вносилисьизменения, то указываются его реквизиты в следующейпоследовательности: вид правового акта, дата подписания правовогоакта, его регистрационный номер, наименование, а в круглых скобках -вид правового акта, вносившего в него изменения, дата его подписания ирегистрационный номер. Например: Внести в распоряжение Администрации Смоленской области от....N.... "О....." (в редакции распоряжений Администрации Смоленскойобласти от ... N..., от ... N ...., от .... N ....) следующиеизменения: 3.5.5. Независимо от того, имеются ли в тексте правового актазамена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, новаяредакция структурной единицы правового акта, дополнение структурнойединицы правового акта словами, цифрами или предложениями, признаниеутратившими силу отдельных структурных единиц либо дополнениеструктурных единиц в правовой акт, наименование правового акта всегдасодержит только слово "изменение" в соответствующем числе. Например: О внесении изменения в постановление Администрации Смоленскойобласти от ... N ... "О...." или О внесении изменений в распоряжение Губернатора Смоленскойобласти от ... N ... "О...". 3.5.6. При внесении изменений в правовые акты соответствующийтекст заключается в кавычки. 3.5.7. Вносимые в правовой акт изменения должны излагатьсяпоследовательно с указанием конкретной структурной единицы, в которуювносятся изменения. 3.5.8. Внесение изменений в обобщенной форме в правовой акт (втом числе замена слов и словосочетаний с использованием формулировки"по тексту") допускается. Если заменяемые по тексту слово или словавезде употреблены в одном и том же числе и падеже, то такое изменениеоформляется следующим образом: ... по тексту указанного постановления слово ... заменить словом"...". Если в правовом акте необходимо произвести замену слова или словв нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разныхчислах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, тотакое изменение оформляется следующим образом: ... по тексту указанного постановления слова ".. (словауказываются в именительном падеже единственного числа) .." всоответствующих числе и падеже заменить словами "" (слова указываютсяв именительном падеже единственного числа) "" в соответствующих числеи падеже или ... по тексту указанного постановления слова "..(словауказываются в именительном падеже единственного или множественногочисла) .." в соответствующем падеже заменить словами ".. (словауказываются в именительном падеже единственного или множественногочисла).." в соответствующем падеже. 3.5.9. При внесении изменений в правовой акт сначала указывается,какая структурная единица изменяется, потом указывается характеризменений. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять начинаяс наименьшей структурной единицы. При внесении дополнений в пункт,подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должнонаходиться. Например: ... пункт 1 после слов "...." дополнить словами "...". 3.5.10. В случае, если дополняется словами структурная единицаправового акта и это дополнение находится в конце данной структурнойединицы, применяется следующая формулировка: ... пункт 1 дополнить словами "....". При этом знак препинания, употребляемый в конце дополняемойструктурной единицы, сохраняется без указания на него после внесенногодополнения. 3.5.11. Внесение нескольких изменений в различные структурныеединицы правового акта оформляется следующим образом: Внести в постановление Администрации Смоленской области от...N.... "О...." следующие изменения: 1) в пункте 2: в подпункте 2.1 слова "..." заменить словами "..."; подпункт 2.2 после слов "..." дополнить словами "..."; 2) второе предложение пункта 3 исключить; 3) пункт 4 изложить в следующей редакции: "4. ...."; 4) пункт 5 признать утратившим силу; 5) пункт 6 дополнить словами "....". 3.5.12. При дополнении правового акта подразделами, пунктами,подпунктами или абзацами, которые необходимо расположитьсоответственно в конце раздела, пункта или подпункта, в обязательномпорядке указываются порядковые номера дополняемых разделов, пунктовили подпунктов. При этом необходимо продолжать имеющуюся нумерациюподразделов, пунктов, подпунктов. Например: ... раздел 2 дополнить подразделом 2.6 следующего содержания: "2.6. ........"; ... пункт 4 дополнить подпунктом 4.5 следующего содержания: "4.5. ...... ."; ...подпункт 5.1 дополнить абзацем следующего содержания: "......". Необходимая в таких случаях замена знака препинанияосуществляется при подготовке текущей редакции правового акта (безоговорки в тексте проекта правового акта). 3.5.13. В целях сохранения структуры правового акта недопустимоизменять нумерацию разделов, подразделов, пунктов и подпунктовправового акта при признании утратившими силу структурных единицправового акта. 3.5.14. При дополнении правового акта новыми структурнымиединицами необходимо обозначать их дополнительно цифрами, помещаемыминад основными цифрами и буквенными обозначениями (например, раздел1.-1, подраздел 3.1.-1, пункт 3.-2, подпункт "б-1)"). 3.5.15. Дополнение абзацами может производиться в концесоответствующей структурной единицы. При необходимости между уже имеющимися абзацами включить новыйабзац используется следующая формулировка: .... пункт 2 после абзаца третьего дополнить абзацем следующегосодержания: "......;". В этом случае пересчет последующих абзацев не производится. 3.5.16. При включении нового абзаца между уже имеющимисявключенный абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесенииизменений в данную структурную единицу. 3.5.17. При признании абзаца утратившим силу пересчет последующихабзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчетеабзацев при последующем внесении изменений в данную структурнуюединицу. 3.5.18. Новая редакция правового акта в целом, как правило, недопускается. Новый правовой акт с одновременным признанием утратившим силуранее действовавшего правового акта издается в случаях, если: - необходимо внести в правовой акт изменения, требующиепереработки правового акта по существу и не позволяющие ограничитьсяновой редакцией его отдельных структурных единиц; - необходимо внести в правовой акт изменения, затрагивающие почтивсе его структурные единицы; - сохраняют значение только отдельные структурные единицыправового акта, причем частично. 3.5.19. Структурная единица правового акта излагается в новойредакции в случаях, если: - необходимо внести существенные изменения в данную структурнуюединицу; - неоднократно вносились изменения в текст данной структурнойединицы. 3.5.20. Изложение структурной единицы правового акта в новойредакции не является основанием для признания утратившими силу всехпромежуточных редакций данной структурной единицы. 3.5.21. При необходимости изложения одной структурной единицыправового акта в новой редакции применяется следующая формулировка: Внести в пункт 1 распоряжения Администрации Смоленской области от01.01.2007 N 3 "О..." изменение, изложив его в следующей редакции: "1. ......". В данном случае заголовок правового акта должен быть следующим: "О внесении изменения в распоряжение Администрации Смоленскойобласти от 01.01.2007 N 3". 3.5.22. При необходимости внесения изменения в приложение кправовому акту путем изложения его в новой редакции текст новойредакции приложения либо включается в текст изменяющего правовогоакта, либо оформляется приложением к нему. 3.5.23. При необходимости замены цифровых обозначений в текстеправового акта употребляется термин "цифры", а не "числа". Например: цифры "12" заменить цифрой "3", цифры "13,5" заменить цифрами"10". 3.5.24. При необходимости замены слов и цифр употребляется термин"слова". Например: слова "в 50 раз" заменить словами "в 100 раз", слова "50 тыс.рублей" заменить словами "100 тыс. рублей"."; 2) абзац первый пункта 4.1.4 раздела 4 изложить в следующейредакции: "4.1.4. Протокол заседания Администрации подписываетсяпредседательствующим на заседании, протоколы иных совещанийподписываются председателем (председательствующим) и секретарем.". С.В. Антуфьев