Постановление Администрации Смоленской области от 20.07.1998 № 338
Об утверждении Положения, структуры и штатов архивного управления администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 20.07.98г. N 338г. Смоленск Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания архивного управления администрации области (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области от 26.12.2001 г. N 59) В соответствии с постановлением администрации области от 22.06.98N 265 "Об утверждении структуры администрации области" ирекомендациями комиссии по совершенствованию структуры и штатногорасписания подразделений областной администрации, утвержденнойраспоряжением администрации области от 03.07.98 N 205-рПОСТАНОВЛЯЮ: 1. (Дополнен - Постановление Администрации Смоленской областиот 26.12.2001 г. N 59) 2. (Дополнен - Постановление Администрации Смоленской областиот 26.12.2001 г. N 59) 3. Считать утратившим силу приложение N 4 к постановлению главыадминистрации области от 09.11.93 N 216 "Об утверждении положений оборганах областной администрации". И.о. главы администрации Смоленской области С.Антуфьев Приложение N 1 к постановлению главы администрации Смоленской области от 20.07.98г. N 338 ПОЛОЖЕНИЕ об архивном управлении администрации Смоленской области (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 23.06.99 г. N 423) 1. Общие положения 1.1. Архивное управление (далее Управление) являетсясамостоятельным структурным подразделением администрации области,осуществляющим государственную политику в сфере архивного дела натерритории области, действующим в соответствии со ст. 11 "Основзаконодательства Российской Федерации об Архивном фонде РоссийскойФедерации и архивах". Управление образовано во исполнениепостановления главы администрации области от 12.07.93 N 121 и являетсяправопреемником архивного отдела при главе администрации области. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, Основами законодательстваРоссийской Федерации и архивах, указами и распоряжениями ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом Смоленской области, Положением обАрхивном фонде Смоленской области и архивах; постановлениями,распоряжениями главы администрации области и решениями Смоленскойобластной Думы, решениями коллегии Федеральной архивной службы России(Росархив) и настоящим Положением. 1.3. Управление обеспечивает отраслевое и межотраслевоеруководство деятельностью государственных и ведомственных архивов,контролирует соблюдение законодательства в области архивного дела. Всистему Управления входят государственные архивы, центр документацииновейшей истории ( далее центр документации), архивные отделыадминистраций муниципальных образований области. 1.4. Управление выполняет возложенные на него задачи какнепосредственно, так и через государственные архивы, центрдокументации и архивные отделы администраций муниципальныхобразований. Управление взаимодействует с органами законодательной иисполнительной власти, Российским обществом историков-архивистов,профессиональными союзами и другими общественными объединениями. 1.5. Управление в своей деятельности подчиняется главеадминистрации области и Росархиву, а непосредственно - заместителюглавы - управляющему делами администрации области. 2. Основные задачи Управления. 2.1. Формирование, обеспечение сохранности и использованияАрхивного фонда Российской Федерации и Смоленской области. 2.2. Анализ состояния архивного дела на территории области,изучение тенденций и закономерностей, определение концепции истратегии его развития с учетом региональных особенностей. 2.3. Управление областными и муниципальными архивнымиучреждениями, организациями и предприятиями, обеспечение ихфункционирования. 2.4. Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивногодела на территории области. 2.5. Ведение централизованного государственного учета документовАрхивного фонда Российской Федерации и Смоленской области. 2.6. Осуществление международных связей в области архивного делаи делопроизводства. 2.7. Организация и координация научно-методической работыучреждений архивной службы области по вопросам архивоведения,документоведения и археографии. 2.8. Организационно-методическое руководство деятельностьюведомственных архивов и организацией документов в Делопроизводствепредприятий, учреждений и организаций. 2.9. Обеспечение деятельности органов законодательной иисполнительной власти области ретроспективной информацией. 3. Функции Управления. 3.1. Организует комплектование и хранение документов Архивногофонда Российской Федерации и Смоленской области в государственныхархивах и центре документации новейшей истории области, контролируетсоблюдение установленного порядка передачи документов на госхранение. 3.2. Ведет централизованный государственный учет документовАрхивного фонда Российской Федерации и Смоленской области, хранящихсяв государственных и ведомственных архивах, а также документальныхпамятников истории и культуры, находящихся в собственностиобщественных организаций и граждан. 3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическоеруководство и контроль за работой ведомственных архивов и организациейдокументов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий,независимо от форм собственности, разрабатывает и утверждает впределах своей компетенции методические пособия и обязательные кисполнению инструкции, регистрируемые в местных органах юстиции вустановленном порядке. Совместно с другими отраслевыми органамиуправления областной администрации, заинтересованными предприятиями,организациями и учреждениями проводит мероприятия по совершенствованиюработы ведомственных архивов, а также общественные смотры состоянияделопроизводства и деятельности архивов. 3.4. Определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ иуслуг, оказываемых архивными учреждениями и организациями юридическими физическим лицам. 3.5. Обеспечивает подготовку проектов законодательных и иныхнормативных актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации иСмоленской области. 3.6. Подготавливает проекты и обеспечивает реализацию планов ипрограмм развития архивного дела, утверждает перспективные и текущиепланы деятельности архивных учреждений и обеспечивает их выполнение. 3.7. Организует и проводит работу по совершенствованию сети иструктуры учреждений архивной службы области, вносит предложения вадминистрацию области об образовании и упразднении архивныхучреждений. 3.8. Вносит на рассмотрение администрации области предложения пообеспечению сохранности документов Архивного фонда РоссийскойФедерации и Смоленской области, хранящихся в государственных иведомственных архивах области, и другим вопросам развития архивногодела. 3.9. Решает вопросы о передаче в пределах области документов изодних государственных архивов в другие. Вносит предложения в Росархиво передаче документов из государственных архивов области вгосударственные архивы областей, а также гг. Москвы, Санкт-Петербурга. 3.10. Организует внедрение и использование в работе архивныхучреждений автоматизированных информационных систем поиска информациио составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерациии Смоленской области, хранящихся в архивных учреждениях области. 3.11. Координирует и направляет работу государственных архивов,центра документации, архивных отделов администраций муниципальныхобразований в области архивоведения, документоведения и археографии. 3.12. Организует экспертизу научной и практической ценностидокументов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивахи центре документации. 3.13. Проверяет выполнение учреждениями, организациями ипредприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности,требований законодательства в области архивного дела, обеспечениясохранности и использования архивных фондов и организации документов вделопроизводстве. 3.14. Оказывает содействие собственникам негосударственныхархивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов. 3.15. Рассматривает просьбы учреждений и заявления граждан насобирание старинных документальных памятников на территории области иготовит по ним заключения, ведет регистрацию специальных разрешенийРосархива на собирание старинных документальных памятников,осуществляет контроль за их собиранием. 3.16. Выдает лицензии и осуществляет учет лицензий, выданныхархивными органами других субъектов Российской Федерации по вопросамобследования состояния архивных фондов, экспертизе, описанию,консервации и реставрации архивных документов. 3.17. Публикует документы Архивного фонда Российской Федерации иСмоленской области, справочно-информационную литературу о составе исодержании документов, хранящихся в государственных архивах и центредокументации. 3.18. Участвует в международном сотрудничестве. Решает вустановленном порядке вопросы допуска иностранных исследователей кработе с архивными документами и вывоза за пределы РоссийскойФедерации копий архивных документов (не на правах подлинника) заисключением вывоза копий архивных документов, доступ к которым закрыт. 3.19. Решает в установленном порядке вопросы рассекречиванияархивных документов, хранящихся в государственных архивах и центредокументации, с привлечением к этой работе заинтересованныхорганизаций. 3.20. Обеспечивает внедрение в практику работы архивныхучреждений наиболее рациональных систем и методов хранения,реставрации, консервации, копирования, использования и охраныдокументов. 3.21. Организует повышение квалификации работников архивнойслужбы области. 3.22. Содействует решению вопросов улучшения условий трудаработников учреждений архивной службы области, их социальные защиты. 3.23. Организует своевременное рассмотрение и разрешениепредложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимыемеры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенцииУправления, осуществляет контроль за рассмотрением заявлений,предложений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственныхучреждениях. 4. Права Управления. 4.1. Получает от местных органов исполнительной власти, а такжеот учреждений, организаций и предприятий, независимо от ихведомственной подчиненности и форм собственности, необходимыематериалы о работе архивов и об организации документов вделопроизводстве. 4.2. Заслушивает представителей местных органов исполнительнойвласти, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работыархивов и организации документов в делопроизводстве. 4.3. Дает в пределах своей компетенции местным органамисполнительной власти, учреждениям, организациям и предприятиямобязательные для исполнения письменные указания по работе архивов иорганизации документов в делопроизводстве. 4.4. Разрешает подведомственным учреждениям осуществлятьотдельные виды платных услуг гражданам, организациям, учреждениям ипредприятиям и привлекать внебюджетные средства для выполненияосновных задач и развития материально-технической базы. 4.5. Создает постоянные и временные межведомственные комиссии исоветы содействия архивному делу на территории области. Должностныелица Управления для выполнения своих обязанностей имеют право посещатьв установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделенияместных органов исполнительной власти, а также учреждений, организацийи предприятий, расположенных на территории области. 5. Организация работы. 5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый иосвобождаемый от должности, главой администрации области. НачальникУправления имеет одного заместителя, который назначается иосвобождается от должности главой администрации области. 5.2. Начальник Управления 5.2.1. руководит деятельностью Управления и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на управление функций; 5.2.2. вносит предложения в органы законодательной иисполнительной власти области о развитии архивного дела,совершенствовании управления Архивным фондом Смоленской области. 5.2.3. определяет и утверждает штатные расписанияподведомственных учреждений, а также смету расходов в пределахутвержденных на соответствующий период ассигнований. 5.2.4. распоряжается имуществом, инвентарем и другимиматериальными ценностями, находящимися на балансе Управления, всоответствии с действующим законодательством. 5.2.5. издает в пределах своей компетенции приказы, даетуказания, обязательные для исполнения учреждениями архивной службыобласти, проверяет их исполнение. В необходимых случаях издаетсовместно с руководителями других отраслевых органов управленияприказы, указания, инструкции. 5.2.6. утверждает положения о государственных архивах и центредокументации новейшей истории области. 5.2.7. назначает и освобождает от должности в установленномпорядке сотрудников Управления и руководящих работниковподведомственных учреждений. 5.2.8. обладает правом представления апостиля на документах,направляемых в адрес государств - участников Гаагской конвенции. 5.3. В Управлении образуется коллегия в составе начальника(председатель коллегии), его заместителя, директоров подведомственныхучреждений - по должности и членов коллегии. Члены коллегии архивногоУправления утверждаются постановлением главы администрации Смоленскойобласти. (В редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 23.06.99 г. N 423) Коллегия Управления, являющаяся совещательным органом,рассматривает важнейшие вопросы руководства архивным делом в области,организует проведение анализа деятельности учреждений архивной службы,состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора ирасстановки кадров; заслушивает доклады руководителей учрежденийархивной службы области. 5.4. При Управлении действуют: 5.4.1. экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов,связанных с определением состава документов Архивного фонда РоссийскойФедерации и Смоленской области и экспертизой ценности документов. 5.4.2. комиссия по лицензированию деятельности по обследованиюсостояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации иреставрации архивных документов на территории Смоленской области. 5.4.3. Положения об указанных комиссиях и их состав утверждаютсяначальником Управления. 5.5. Управление отчитывается о своей деятельности передадминистрацией области и Росархивом. 5.6. Управление состоит на областном бюджете, финансируется изсредств, предназначенных на содержание аппарата управления, егоструктура и штаты утверждаются администрацией области. 5.7. Сотрудники Управления являются государственными служащими,выполняющими возложенные на них обязанности, соблюдающими ограничения,связанные с замещением государственных должностей и пользующимисяправами определенными областным законом "Об областных государственныхдолжностях и государственной службе Смоленской области". 5.8. Управление является юридическим лицом, имеет печать сизображением герба Российской Федерации и со своим наименованием,расчетный счет в банке, находится на самостоятельном балансе. 6. Ликвидация и реорганизация Управления. 6.1. Ликвидация и реорганизация Управления производится всоответствии с Основами законодательства Российской Федерации обАрхивном фонде и архивах главой администрации области. Начальник архивного управления администрации Смоленской области С.Л.Солодовникова Приложение N 2 к постановлению главы администрации Смоленской области от 20.07.98г. N 338 СТРУКТКРА архивного управления администрации Смоленской области +-----------------------------+ ¦ Начальник управления ¦ ¦ ¦ +-----------------------------+ ¦ +-----------------------------+ ¦ Заместитель начальника ¦ ¦ ¦ +-----------------------------+ +----------------------------------+ ¦ ¦+-----------------------------+ +-----------------------------+¦ Главный специалист - ¦ ¦ Ведущий специалист ¦¦ главный бухгалтер ¦ ¦ ¦+-----------------------------+ +-----------------------------+ ¦ ¦+-----------------------------+ +-----------------------------+¦ Ведущий специалист ¦ ¦ Специалист 1 категории ¦¦ ¦ ¦ ¦+-----------------------------+ +-----------------------------+ Начальник управления С.Л.Солодовникова Приложение N 3 к постановлению главы администрации Смоленской области от 20.07.98г. N 338 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ архивного управления администрации Смоленской области+-------------------------------------------------------------------------+¦ N¦Наименование ¦Кол-во¦Коэф. ¦Должностной ¦Месячный фон䦦пп¦должностей ¦единиц¦кратности к ¦оклад (руб.)¦з/пл (руб.) ¦¦ ¦ ¦ ¦мин. зарплате¦ ¦ ¦+--+----------------------+------+-------------+------------+-------------¦¦1.¦Начальник управления ¦ 1 ¦ 16 ¦1335840 ¦ 1335840 ¦+--+----------------------+------+-------------+------------+-------------¦¦2.¦Заместитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦начальника управления ¦ 1 ¦ 14 ¦1168860 ¦ 1168860 ¦+--+----------------------+------+-------------+------------+-------------¦¦3.¦Главный специалист - ¦ 1 ¦ 10,5 ¦ 876645 ¦ 876645 ¦¦ ¦главный бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--+----------------------+------+-------------+------------+-------------¦¦4.¦Ведущий специалист ¦ 1 ¦ 9,5 ¦ 793155 ¦ 793155 ¦+--+----------------------+------+-------------+------------+-------------¦¦5.¦Ведущий специалист ¦ 1 ¦ 9,5 ¦ 793155 ¦ 793155 ¦+--+----------------------+------+-------------+------------+-------------¦¦6.¦Специалист 1 категории¦ 1 ¦ 8 ¦ 667920 ¦ 667920 ¦+--+----------------------+------+-------------+------------+-------------¦¦ ¦ ИТОГО: ¦ 6 ¦ ¦ ¦ 5635575 ¦+-------------------------------------------------------------------------+ Начальник управления С.Л.Солодовникова Главный бухгалтер Л.С.Романовская