Постановление Администрации Смоленской области от 20.03.2002 № 72
Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 20.03.2002г. N 72г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 22.07.2002 г. N 171 Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области В целях приведения актов Главы Администрации Смоленской области всоответствие с Уставом Смоленской области, областным законом "О схемеуправления Смоленской области" Администрация Смоленской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении записи актовгражданского состояния Смоленской области. 2. Считать утратившими силу: а) пункт 1 и 2 постановления Главы администрации Смоленскойобласти от 24.07.98 N 358 "Об утверждении положения, структуры иштатного расписания Управления ЗАГС администрации области"; б) пункт 1 постановления Главы администрации Смоленской областиот 24.07.2001 N 461 "О внесении изменения и дополнений в постановлениеГлавы администрации Смоленской области от 24.07. 98 N 358". И.о.Главы Администрации Смоленской области С.В.Антуфьев УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 20.03.2002г. N 72 г. Смоленск ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление записи актов гражданского состояния Смоленскойобласти (далее по тексту - Управление ЗАГС) является органомисполнительной власти Смоленской области, осуществляющиморганизационно-распорядительные функции в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния на территории Смоленскойобласти. 1.2. В своей деятельности Управление ЗАГС руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральнымиправовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами,указами и распоряжениями Главы Администрации Смоленской области,постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области,иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением. 1.3. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с другими органами исполнительной власти Смоленскойобласти, территориальными органами федеральных органов исполнительнойвласти, органами местного самоуправления Смоленской области, инымиорганами и организациями. 1.4. Финансирование Управления ЗАГС осуществляется за счетсредств областного бюджета. 1.5. Управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеетпечать с изображением Государственного герба Российской Федерации и сосвоим наименованием, бланки, штампы и другие реквизиты. 1.6. Полное официальное наименование: Управление записи актовгражданского состояния Смоленской области. 1.7. Местонахождение Управления ЗАГС - г.Смоленск, ул.Октябрьскойреволюции, д.14-а. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС Основными задачами Управления ЗАГС является: 2.1. Обеспечение в пределах своей компетенции выполнения натерритории Смоленской области федерального и областногозаконодательства в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния. 2.2. Методическое руководство и координация деятельности органовместного самоуправления Смоленской области по государственнойрегистрации актов гражданского состояния, а также совершенствование ихдеятельности. 2.3. Повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросамгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 2.4. Контроль за исполнением органами местного самоуправленияпереданных полномочий по государственной регистрации актовгражданского состояния в соответствии с областным законом "О наделенииорганов местного самоуправления полномочиями по государственнойрегистрации актов гражданского состояния". 2.5. Подготовка, переподготовка и повышение квалификацииработников, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния. 2.6. Организация и контроль за работой автоматизированнойинформационной системы государственной регистрации и учета актовгражданского состояния на территории Смоленской области. 2.7. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния на территории Смоленской области. 3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС Управление ЗАГС в целях реализации возложенных на него задачвыполняет следующие функции: 3.1. Организует на территории Смоленской области работу погосударственной регистрации актов гражданского состояния, внесениюисправлений и изменений в них, хранению актовых книг. 3.2. Осуществляет проведение проверок своевременности, полноты иправильности принимаемых решений при осуществлении переданных органамместного самоуправления Смоленской области полномочий погосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.3. Участвует в организации работы по разъяснению населениюзаконодательства, регулирующего вопросы государственной регистрацииактов гражданского состояния. 3.4. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровняправового обслуживания населения по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 3.5. Изучает и обобщает практику применения на территорииСмоленской области законодательства о браке и семье, распространяетположительный опыт работы. 3.6. Ведет учет движения кадров в органах местного самоуправленияСмоленской области, осуществляющих государственную регистрацию актовгражданского состояния. 3.7. Осуществляет контроль по обеспечению на территорииСмоленской области надлежащего хранения и использования бланковсвидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 3.8. Обеспечивает органы местного самоуправления Смоленскойобласти, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданскогосостояния, бланками свидетельств о регистрации актов гражданскогосостояния и бланками записей актов гражданского состояния,изготовленными уполномоченной Правительством Российской Федерацииорганизацией, и другой необходимой документацией. 3.9. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовыхкниг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности. 3.10. В порядке, установленном федеральным законодательством,вносит в актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актовгражданского состояния, изменения, дополнения и исправления, а такжеаннулирует в них записи актов гражданского состояния на основаниирешения суда. 3.11. В порядке, установленном федеральным законодательством,выдает на основании находящихся на хранении записей актов гражданскогосостояния повторные свидетельства о государственной регистрации актовгражданского состояния и иные подтверждающие факты государственнойрегистрации актов гражданского состояния документы, копии записейактов гражданского состояния и справок утвержденного образца, в случаенеобходимости проставляет апостиль. 3.12. Составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния на территории Смоленскойобласти, представляет ее в порядке и сроки, установленные федеральнымзаконодательством в соответствующие федеральные органы исполнительнойвласти. 3.13. Осуществляет прием граждан по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния, организует своевременноерассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает необходимыемеры. 4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС Для выполнения возложенных функций Управление ЗАГС в пределахсвоей компетенции имеет право: 4.1. Вносить на рассмотрение Администрации Смоленской областипредложения по совершенствованию деятельности, связанной сосуществлением государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 4.2. Запрашивать и получать в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации, у государственных, иныхорганов и организаций необходимую информацию, документы и материалы. 4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банкамиданных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительнойвласти Смоленской области, органов местного самоуправления, а такжеиных государственных органов, расположенных на территории Смоленскойобласти. Использовать государственные системы связи и коммуникаций. 4.4. Вносить на рассмотрение Главе Администрации Смоленскойобласти, заместителям Главы Администрации Смоленской области,Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых актовпо вопросам, относящимся к его компетенции. 4.5. Организовывать смотры-конкурсы на лучший ритуалторжественной регистрации брака и рождения, разрабатывать методическиерекомендации, сценарии обрядов. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС 5.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник, который назначаетсяна должность и освобождается от должности Главой АдминистрацииСмоленской области. 5.2. Начальник Управления ЗАГС имеет заместителя, назначаемого надолжность и освобождаемого от должности Главой АдминистрацииСмоленской области. 5.3. Начальник Управления ЗАГС: 5.3.1. Осуществляет руководство Управлением ЗАГС на основеединоначалия и несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на Управление ЗАГС задач. 5.3.2. Издает в установленном порядке приказы, дает указания,обязательные для выполнения работниками Управления ЗАГС, утверждаетдолжностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, атакже в установленном порядке контролирует их исполнение. 5.3.3. Действует без доверенности от имени Управления ЗАГС,представляет его интересы на территории Смоленской области и за еепределами. 5.3.4. Назначает в установленном порядке и в пределах компетенциина должность и освобождает от должности работников Управления ЗАГС. 5.3.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействиеУправления ЗАГС с государственными органами по вопросам, отнесенным ккомпетенции Управления ЗАГС. 5.3.6. Распределяет обязанности между работниками УправленияЗАГС. 5.3.8. Заключает в пределах своей компетенции договоры исоглашения, совершает иные юридические действия. 5.3.9. Обеспечивает соблюдение работниками Управления ЗАГСтрудовой дисциплины, налагает дисциплинарные взыскания в соответствиис законодательством Российской Федерации. 5.3.10. Распоряжается в установленном порядке средствамиУправления ЗАГС. 5.3.11. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,сохранность средств и материальных ценностей. 5.4. Управление ЗАГС в установленном порядке осуществляетстатистический и оперативный учет и отчетность. 6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС 6.1. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС осуществляетсяАдминистрацией Смоленской области в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.