Распоряжение Администрации Смоленской области от 08.05.1998 № 137-р
О внесении изменений в распоряжение заместителя главы администрации области от 30.12.97 N 378-р
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Еот 08.05.98г. N 137-рг. Смоленск Утратилo силу - Распоряжение Администрации Смоленской области от 13.11.98 г. N 452-р О внесении изменений в распоряжение заместителя главы администрации области от 30.12.97 N 378-р В соответствии с постановлением главы администрации области от30.04.98 N 185 внести изменения в должностные инструкции (должностныеобязанности) государственных служащих общего отдела управления деламиадминистрации области, утвержденные распоряжением заместителя главыадминистрации Смоленской области от 30.12.97 N 378-р и изложить текст,касающийся протокольной части общего отдела, в редакции согласноприложению. Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Рулев Приложение к распоряжению заместителя главы администрации Смоленской области от 08.05.98г. N 137-р Протокольная часть общего отдела управления делами администрации области Протокольная часть является структурным подразделением общегоотдела управления делами администрации области. На нее возлагаетсяпроведение консультаций по вопросу составления проектов, порядкупрохождения нормативных распорядительных документов, экспертизы насоответствие требованиям ГОСТа 6.38-90, ГСДОУ и других нормативныхдокументов, редактирование, обеспечение содержания официально-деловогостиля постановлений и распоряжений администрации области и другихтекстовых документов; (инструкция, положение, методика и т.д.) прием,регистрация, подготовка и рассылка копий документов адресату; хранениеоригиналов с последующей сдачей в архив; протоколирование мероприятийпроводимых главой администрации, в т.ч. их звукозаписи; контрольисполнения (хода исполнения) постановлений, распоряжений и порученийглавы администрации; предоставление информационного материаладолжностным лицам в установленном порядке. Руководство протокольной частью общего отдела осуществляетконсультант, который подчиняется начальнику общего отдела. Консультант В своей служебной деятельности руководствуется: КонституциейРоссийской Федерации, Федеральными и областными законами. УказамиПрезидента Российской Федерации постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиглавы администрации. Уставом области, требованиями ГСДОУ, ГОСТом 6.38-90, инструкцией по документообороту (делопроизводству), регламентомадминистрации и настоящей инструкцией и другими нормативнымидокументами. В своей работе взаимодействует со всеми структурнымиподразделениями администрации области. Должностные обязанности подготавливает (разрабатывает) проекты нормативных правовых идругих актов администрации области по сложным перспективным задачамотносящимся к ведению общего отдела и управления делами; готовит решения по вопросам функционирования и совершенствованияработы протокольной части, на основе действующего законодательства; консультирует по вопросу составления проектов, нормативныхраспорядительных и других документов в соответствии с требованиямиГОСТа, ГСДОУ, действующей инструкции по документационному обеспечению(делопроизводству); проводит экспертизу текстовой документации (проектовпостановлений, распоряжений, инструкций, положений, методическихуказаний и т.д.) на соответствие требований ГСДОУ, ГОСТа, действующейинструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) и ихредактирование; составляет заключение по итогам проведенной экспертизы иредактирования проектов текстовых документов, осуществляет контроль заустранением обнаруженных недостатков; анализирует, обобщает и систематизирует недостатки в разработкепроектов представляемых текстовых документов и результат и доводит досведения руководителей структурных подразделений администрации; обеспечивает сохранность подлинников нормативных правовых ираспорядительных документов и организует своевременную сдачу в архивадминистрации; подготавливает проекты писем на запросы федеральныхгосударственных органов, органов местного самоуправления, предприятий,учреждений, организаций всех форм собственности и отдельных граждан; принимает участие в контроле за исполнением (ходом исполнения)Указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации,Постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации,постановлений, распоряжений и поручений главы администрации области, идокладывает начальнику отдела; организует и контролирует работу специалистов протокольной частис учетом их должностных обязанностей; осуществляет фонографическую запись мероприятий проводимых главойадминистрации области их протоколирование в установленные регламентомсроки. Редактирует стенограммы отдельных совещаний проводимых главойадминистрации; отвечает за сохранность печати протокольной части "Общий отдел N1", следит за техническим состоянием и сохранностью закрепленнойоргтехники и звукозаписывающей аппаратуры. Несет материальную и дисциплинарную ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей; за действие или бездействие, ведущее кнарушению установленных правил работы с проектами и оригиналамидокументов; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи сисполнением должностных обязанностей. Должностные полномочия Имеет право: представлять протокольную часть общего отдела повопросам, относящимся к предмету их ведения; принимать участие вконтроле (проверке) органов исполнительной власти в соответствии сзаконодательством Российской Федерации по вопросам, относящимся ккомпетенции общего отдела управления делами (делопроизводство,документооборот); давать консультации по порядку прохождения,составления проектов нормативных распорядительных и других текстовыхдокументов; возвращать на доработку проекты нормативных правовых ираспорядительных документов исполненных с нарушением требований ГОСТа,инструкций и других нормативных документов по делопроизводству; внеобходимых случаях знакомить с подлинниками нормативных правовых ираспорядительных актов областной администрации должностных лиц, сразрешения руководства; выдавать копии принятых областнойадминистрацией нормативных правовых актов по требованию руководителейструктурных подразделений администрации; получать установленнымпорядком от государственных органов власти, предприятий учреждений,организаций независимо от форм собственности, общественных объединенийстатистическую информацию отчетные и справочные материалы необходимыедля исполнения консультантом своих должностных обязанностей; Вносить предложения по совершенствованию работы протокольнойчасти общего отдела и государственной службы в целом. Должен знать Конституцию Российской Федерации, Указы и распоряжения ПрезидентаРоссийской Федерации, федеральные и областные законы, постановления ираспоряжения Правительства Российской Федерации, Устав области,постановления и распоряжения главы администрации, необходимые дляисполнения служебных обязанностей ГСДОУ, ГОСТы, инструкцию подокументационному обеспечению (делопроизводству), регламент работыадминистрации и настоящую инструкцию и другие нормативные документы. Уметь работать на ПВЭМ, производить машинописные работы. Квалификационные требования Высшее профессиональное образование с учетом реестра испециализации государственной должности государственной службы илиобразование, считающееся равноценным; стаж работы по специальности неменее двух лет. Ведущий специалист В своей служебной деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Указами Президента Российской Федерации,федеральными и областными законами, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, уставом Смоленской области,постановлениями и распоряжениями главы администрации, ГСДОУ, ГОСТом6.38-90, инструкцией по документационному обеспечению(делопроизводству), регламентом администрации, настоящей инструкцией идругими нормативными документами. Он подчиняется консультантупротокольной части. Должностные обязанности Участвует в подготовке (разработке) нормативных актов областнойадминистрации по сложным перспективным задачам, относящимся к ведениюобщего отдела; участвует в разработке проектов нормативных правовых ираспорядительных актов в соответствии с требованиями ГСДОУ и другихнормативных документов; участвует в проведении, экспертизы на соответствия требованиямГОСТа 6.38-90и другим нормативным документам, редактировании,обеспечении официально-делового стиля изложения проектов нормативныхправовых и распорядительных документов администрации области и другихтекстовых документов; участвует в подготовке проектов писем на запросы федеральныхгосударственных органов, органов местного самоуправления, предприятий,учреждений, организаций всех форм собственности и отдельных граждан; при необходимости принимает участие в работе комплексных комиссийпо вопросам делопроизводства и документооборота; принимает участие в обобщении и анализе работы протокольной частиобщего отдела и вносит предложения по ее совершенствованию; обеспечивает правильность и своевременность регистрации, учета исистематизации нормативных правовых и распорядительных актовадминистрации области, подсчет и проверку правильности адресарассылки, их тиражирование и подготовку к отправке; редактирует и оформляет протоколы совещаний, проводимых главойадминистрации в установленные регламентом сроки по указаниюруководства структурного подразделения; осуществляет оформление и сдачу в архив областной администрациинормативных правовых и распорядительных актов администрации области; по поручению руководства редактирует стенограммы совещаний,проводимых главой администрации; участвует в проведении экспертизы определения ценностидокументов, сдаваемых в архив областной администрации; выполняет другие поручения служебного характера. Несет материальную и дисциплинарную ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностныхобязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению порядкаоформления проектов нормативных правовых и распорядительных документовв соответствии с предоставленными полномочиями; за разглашениесведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностныхобязанностей; за сохранность и сдачу в архив областной администрацииоригиналов нормативных правовых и распорядительных актов администрацииобласти. Должностные полномочия Имеет право: представлять протокольную часть общего отдела повопросам, относящимся к предмету их ведения; принимать участие вконтроле (проверке) органов исполнительной власти в соответствии сзаконодательством Смоленской области по вопросам, относящимся ккомпетенции общего отдела управления делами (делопроизводство,документооборот); возвращать на доработку проекты нормативных правовыхи распорядительных актов и других текстовых документов, исполненных снарушением требований ГОСТа 6.38-90, инструкций и других нормативныхдокументов по делопроизводству; получать в установленном порядке отгосударственных органов власти, учреждений, организаций информацию,необходимую для исполнения своих должностных обязанностей. Должен знать Конституцию Российской Федерации, Указы и распоряжения ПрезидентаРФ, постановления и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Устав Смоленской области, федеральные и областные законы, нормативныеправовые и распорядительные акты главы администрации области, ГОСТы,инструкции, положения и другие нормативные документы, необходимые дляисполнения должностных обязанностей; регламент работы администрации. Уметь работать на ПЭВМ, ксерокопировальной технике,звукозаписывающей аппаратуре и производить машинописные работы. Квалификационные требования Высшее профессиональное образование с учетом реестра испециализации государственной должности государственной службы илиобразование, считающееся равноценным, стаж работы по специальности неменее двух лет. Специалист В своей служебной деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Указами и Распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, Уставом Смоленской области, постановлениями ираспоряжениями администрации области, ГСДОУ, ГОСТом 6.38-90,инструкцией по документационному обеспечению (делопроизводству),регламентом администрации и настоящей инструкцией. Он подчиняетсяконсультанту протокольной части. Должностные обязанности Составляет и ведет учет информационного материала по контролю заисполнением Указов, распоряжений, поручений Президента РоссийскойФедерации, постановлений и распоряжений Правительства РоссийскойФедерации, постановлений, распоряжений и поручений главы администрацииобласти; проводит работу по обеспечению тиражирования и отправкенормативных правовых и распорядительных актов согласно адресурассылки; участвует в оформлении аналитических справочных и другихматериалов по запросам должностных лиц; принимает участие в разработкепроектов нормативных документов по делопроизводству и других текстовыхдокументов; осуществляет своевременное оформление и сдачу в архивобластной администрации оригиналов нормативных правовых ираспорядительных актов администрации области; контролирует качество иколичество протиражированных копий нормативных правовых ираспорядительных актов администрации области; выполняет другиепоручения служебного характера. Несет материальную и дисциплинарную ответственность: занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нееобязанностей; за достоверность составленного информационного материалапо контролю исполнения Указов, распоряжений, поручений Президента РФ,постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации,постановлений, распоряжений и поручений главы администрации области; несет ответственность за разглашение сведений, ставшими емуизвестными в связи с исполнением должностных обязанностей. Должностные полномочия Имеет право: предоставлять по поручению руководства протокольнуючасть общего отдела по вопросам, относящимся к предмету их ведения;возвращать на доработку некачественно выполненные копии нормативныхдокументов; принимать участие в контроле (проверке) органовисполнительной власти в соответствии с законодательством по вопросам,относящимся к компетенции протокольной части общего отдела;запрашивать информацию от структурных подразделений администрации,необходимую для осуществления своих обязанностей; вносить предложенияпо совершенствованию работы протокольной части общего отдела игосударственной службы в целом. Должен знать Основные положения Конституции Российской Федерации, Указы ираспоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения ПравительстваРоссийской Федерации, Устав Смоленской области, инструкцию подокументообороту (делопроизводству), регламент работы администрации,другие нормативные документы, необходимые для исполнения должностныхобязанностей. Уметь работать на ПЭВМ, ксерокопировальной технике, и производитьмашинописные работы. Квалификационные требования Среднее профессиональное образование с учетом реестра испециализации государственной должности государственной службы илиобразование считающееся равноценным, без предъявления требований кстажу.