Распоряжение Администрации Смоленской области от 13.11.1998 № 452-р
О внесении изменений в распоряжение заместителя главы администрации области от 30.12.97г. N 378-р
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Еот 13.11.98г. N 452-рг. Смоленск О внесении изменений в распоряжение заместителя главы администрации области от 30.12.97г. N 378-р 1. В соответствии с постановлением главы администрации области от07.10.98г. N 563 "О штатном расписании аппарата главы администрации"внести изменения в должностные инструкции (должностные обязанности)государственных служащих общего отдела управления делами администрацииобласти, утвержденные распоряжением заместителя главы - управляющегоделами администрации области от 30.12.97г. N 378-р "Об утверждениидолжностных инструкций (должностных обязанностей) государственныхслужащих управления делами администрации области", изложив их в новойредакции, согласно приложению. 2. Распоряжения заместителя главы - управляющего деламиадминистрации области от 30.12.97г. N 378-р в части, касающейся общегоотдела, и от 08.05.98г. N 137-р считать утратившими силу. Н.Мишин УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Мишин от 13.11.98г. N 452-р Должностная инструкция государственного служащего - начальника общего отдела управления делами администрации области 1. Общие положения 1.1. Руководство общим отделом осуществляет начальник общегоотдела управления делами администрации области. 1.2. Начальник общего отдела назначается на должность иосвобождается приказом заместителя главы - управляющего деламиадминистрации области. 1.3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняетсязаместителю главы - управляющему делами администрации области. 1.4. В своей служебной деятельности начальник общего отделаруководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Федеральными и областными законами,постановлениями и распоряжениями главы администрации, инструкцией поделопроизводству (документообороту), Регламентом администрацииобласти, государственной системой документационного обеспеченияуправления (ГСДОУ), основными правилами работы ведомственных архивов,Положением об отделе и настоящей инструкцией. II. Должностные обязанности Начальник общего отдела, исходя из возложенных на отдел задач ифункций, в пределах своей компетенции: - разрабатывает предложения по совершенствованию государственнойсистемы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) иделопроизводства; - разрабатывает проекты нормативных правовых актов по курируемымотделом направлениям; - при необходимости принимает участие в разработкезаконодательных актов, организационно-распорядительных, другихслужебных документов и принимает участие в их реализации; - определяет круг вопросов, относящихся к компетенцииспециалистов отдела и обеспечивает их исполнение; - обеспечивает контроль за своевременностью, полнотой и точностьюисполнения (хода исполнения) поручений, определенных главойадминистрации области на рабочих совещаниях, и информирует об этомзаместителя главы - управляющего делами администрации области; - организует и обеспечивает документационное иорганизационно-техническое обеспечение, диктофонную запись рабочихсовещаний, Административного совета и иных мероприятий, определенныхРегламентом, а также по указанию заместителя главы - управляющегоделами администрации области; - готовит необходимые справочные и аналитические материалы понаправлениям работы, закрепленным за общим отделом или по поручениюзаместителя главы - управляющего делами администрации области ипредставляет их в установленном порядке; - разрабатывает и оформляет планы основных мероприятий управленияделами на полугодие, месяц и представляет их на утверждениезаместителю главы - управляющему делами администрации области; - вносит предложения заместителю главы - управляющему деламиадминистрации области по подбору и расстановке специалистов в отделе иих материальному и моральному стимулированию; - организует и контролирует работу архива администрации области; - осуществляет контроль за документооборотом и делопроизводствомв соответствии с организационно-распорядительными документами; - изучает и обобщает информацию о состоянии дел по направлениямработы отдела, докладывает о недостатках заместителю главы -управляющему делами, принимает меры по их устранению; - контролирует соблюдение специалистами отдела правил внутреннеготрудового распорядка, дисциплины труда, норм охраны труда ипротивопожарной безопасности; - при чрезвычайных обстоятельствах руководит эвакуацией архиваадминистрации области, обеспечивает сохранность документов, печатей,штампов и оргтехники; - контролирует в установленном порядке использование оргтехники,экономного расходования канцелярских принадлежностей и другихматериально-технических средств; - контролирует и обеспечивает деятельность секретарей главыадминистрации области и заместителей главы администрации области; - обеспечивает взаимодействие сотрудников общего отдела сруководством структурных подразделений администрации области повопросам, входящим в компетенцию общего отдела; - несет персональную ответственность за качественное исвоевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел; - выполняет другие поручения служебного характера. III. Должностные полномочия Имеет право: 3.1. Принимать участие в контроле (проверке) областныхгосударственных органов исполнительной власти в соответствии сзаконодательством Российской Федерации по вопросам, относящимся ккомпетенции общего отдела. 3.2. Принимать решения в соответствии с должностнымиобязанностями. 3.3. Вести переписку с государственными органами и организациями,запрашивать в установленном порядке и получать от них необходимыеоперативные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимсяк компетенции общего отдела. 3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела игосударственной службы в целом. IV. Должен знать и уметь 4.1. Знать Конституцию Российской Федерации, Федеральные законы,Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления ираспоряжения Правительства Российской Федерации, Устав Смоленскойобласти, постановления и распоряжения главы администрации области,другие нормативные документы, необходимые для исполнения должностныхобязанностей, порядок подготовки и внесения в администрацию областипроектов областных законов и иных нормативных правовых актов; научныеразработки по направлениям деятельности отдела, деловой этикет, формыи методы работы со средствами массовой информации; Кодекс законов отруде, правила и нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты. 4.2. Должен уметь работать с людьми, пользоваться ПЭВМ и другойоргтехникой, производить машинописные работы. V. Ответственность Начальник общего отдела несет дисциплинарную ответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей. 5.2. Действие или бездействие, ведущее к нарушению прав изаконных интересов граждан. 5.3. Разглашение государственной тайны и сведений, ставших емуизвестными в связи с исполнением должностных обязанностей. VI. Квалификационные требования 6.1. Высшее образование. 6.2. Стаж государственной службы на старших государственныхдолжностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менеетрех лет. С должностными обязанностями ознакомлен: начальник общего отдела управления делами администрации области __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Мишин от 13.11.98г. N 452-р Должностная инструкция государственного служащего - заместителя начальника общего отдела управления делами администрации области 1. Общие положения 1.1. Заместитель начальника общего отдела управления деламиадминистрации области назначается на должность и освобождаетсяприказом заместителя главы - управляющего делами администрации областипо представлению начальника общего отдела. 1.2. Заместитель начальника общего отдела подчиняется начальникуобщего отдела. 1.3. В своей служебной деятельности заместитель начальникаруководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными иобластными законами. Указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, актами главы администрации области по вопросам контроля заисполнением поручений и резолюций главы администрации, инструкцией подокументационному обеспечению (делопроизводству), Регламентомадминистрации области, ГСДОУ, Положением об общем отделе, настоящийинструкцией и другими нормативными правовыми актами. II. Должностные обязанности Заместитель начальника общего отдела, исходя из возложенных наотдел задач и функций, в пределах своей компетенции: - участвует в подготовке (разработке) проектов нормативныхправовых и других актов администрации области по вопросамделопроизводства, организации контроля за исполнением (ходомисполнения) поручений главы администрации области, относящимся кведению общего отдела и управления делами администрации области; - при необходимости готовит проекты решений по вопросамфункционирования и совершенствования работы по контролю за исполнениемпоручений главы администрации на основе действующего законодательства,нормативных правовых актов, Регламента администрации области иинструкции по делопроизводству; - анализирует, обобщает и систематизирует документы, в которыхопределены поручения главы администрации области, контролирует ихисполнение (ход исполнения); - осуществляет контроль за поручениями, данными главойадминистрации области на рабочих совещаниях (планерках),Административном совете, оформленных протоколами, и других порученийглавы администрации области; - оформляет протоколы рабочих совещаний главы администрации,заседаний Административного совета, других мероприятий, определенныхРегламентом администрации области, оформляет выписки из протоколов идоводит до исполнителей; - контролирует работу специалистов приемных заместителей главыадминистрации области; - готовит аналитическую, оперативную и другую информацию дляпредставления заместителю главы - управляющему делами администрацииобласти по вопросам исполнения поручений (резолюций); - по поручению начальника отдела готовит необходимые материалы вФедеральные органы государственной власти в установленном порядке; - взаимодействует с помощниками заместителей главы администрацииобласти, государственно-правовым управлением, отделом по вопросамконтроля за исполнением (ходом исполнения), другим служебным вопросам; - ведет текущий и общий учет поручений и их исполнение вэлектронной базе данных и в специальном журнале; - еженедельно информирует начальника отдела о состоянии контроляза исполнением поручений в аппарате главы администрации области; - выполняет другие поручения служебного характера. III. Должностные полномочия Имеет право: 3.1. Представлять общий отдел по вопросам, относящимся к предметуего ведения. 3.2. Принимать участие в проверке органов исполнительной власти всоответствии с законодательством Российской Федерации или по вопросам,относящимся к компетенции общего отдела управления деламиадминистрации области (документооборота, делопроизводства, организацииконтроля за исполнением). 3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке отгосударственных органов власти, учреждений, организаций и предприятийинформацию, необходимую для исполнения своих должностных обязанностей. 3.4. Требовать от исполнителей предоставления необходимойинформации о выполнении поручений в установленные сроки отчетов. 3.5. Вносить предложения по совершенствованию системы контроля заисполнением поручений руководителей органов исполнительной власти всехуровней и государственной службы в целом. IV. Должен знать и уметь 4.1. Должен знать Конституцию Российской Федерации, Указы,распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, Уставобласти, постановления и распоряжения Правительства РоссийскойФедерации, главы администрации области, необходимые для исполненияслужебных обязанностей, систему контроля в администрации области,инструкцию по документационному обеспечению (делопроизводству),Регламент администрации области и настоящую инструкцию; 4.2. Должен уметь работать на ПЭВМ, производить машинописныеработы. V. Ответственность Заместитель начальника общего отдела несет дисциплинарнуюответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей. 5.2. Действие или бездействие, ведущие к нарушению установленногопорядка исполнения поручений, определенных нормативными правовымиактами. 5.3. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи сисполнением должностных обязанностей. VI. Квалификационные требования 6.1. Высшее образование. 6.2. Стаж государственной службы на старших государственныхдолжностях не менее двух лет. С должностными обязанностями ознакомлен: заместитель начальник общего отдела управления делами администрации области __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Мишин от 13.11.98г. N 452-р Должностная инструкция государственного служащего - главного специалиста протокольной части общего отдела управления делами администрации области 1. Общие положения 1.1. Руководство протокольной частью осуществляет главныйспециалист, который подчиняется начальнику общего отдела управленияделами администрации области. 1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождаетсяот должности приказом заместителя главы - управляющего деламиадминистрации области по представлению начальника общего отдела. 1.3. В своей служебной деятельности руководствуется: КонституциейРоссийской Федерации, Федеральными и областными законами. Указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями главы администрации, Уставом области, требованиямиГСДОУ, ГОСТом 6.38 -90, инструкцией по документообороту(делопроизводству), Регламентом администрации области, Положением обобщем отделе, настоящей инструкцией и другими нормативнымидокументами. В своей работе взаимодействует со всеми структурнымиподразделениями администрации области. II. Должностные обязанности Главный специалист протокольной части общего отдела, исходя извозложенных на отдел задач и функций, в пределах своей компетенции: - участвует в подготовке (разработке) проектов нормативныхправовых и других актов администрации области, относящихся к ведениюобщего отдела и управления делами; - готовит решения по вопросам функционирования исовершенствования работы протокольной части, на основе действующегозаконодательства; - проводит лингвистическую экспертизу текстовой документации(проектов постановлений, распоряжений, инструкций, положений, и т.д.)на соответствие требований ГСДОУ, ГОСТа, действующей инструкции подокументационному обеспечению (делопроизводству) и их редактирование; - составляет заключение по итогам проведенной экспертизы иредактирования проектов текстовых документов, осуществляет контроль заустранением обнаруженных недостатков; - анализирует, обобщает и систематизирует недостатки в разработкепроектов представляемых текстовых документов и результат доводит досведения начальника общего отдела (заместителя); - обеспечивает сохранность подлинников нормативных правовых ираспорядительных документов, организует их своевременную сдачу в архивадминистрации области; - подготавливает проекты писем на запросы Федеральныхгосударственных органов, органов местного самоуправления, организацийвсех форм собственности и отдельных граждан; - принимает участие в контроле за исполнением (ходом исполнения)поручений главы администрации области и докладывает начальнику отдела; - организует и контролирует работу специалистов протокольнойчасти по исполнению их должностных обязанностей; - по поручению начальника отдела осуществляет диктофонную записьмероприятий, проводимых главой администрации области, ихпротоколирование в установленные регламентом сроки. Редактируетстенограммы отдельных совещаний, проводимых главой администрацииобласти; - отвечает за сохранность печати протокольной части "Общий отделN 1", следит за техническим состоянием и сохранностью закрепленнойоргтехники и звукозаписывающей аппаратуры; - обеспечивает сохранность оригиналов постановлений ираспоряжений главы администрации области, распоряжений заместителейглавы администрации области; - выполняет другие поручения служебного характера. III. Должностные полномочия Имеет право: 3.1. Представлять протокольную часть общего отдела по вопросам,относящимся к предмету ее ведения. 3.2. Принимать участие в проверке органов исполнительной власти всоответствии с законодательством Российской Федерации по вопросам,относящимся к компетенции протокольной части общего отдела. 3.3. Возвращать с заключением на доработку проекты нормативныхправовых и распорядительных документов, исполненных с нарушениемтребований ГОСТа 6.38-90, инструкций и других нормативных документовпо делопроизводству; 3.4. В необходимых случаях знакомить с подлинниками нормативныхправовых и распорядительных актов должностных лиц администрацииобласти, с разрешения заместителя главы - управляющего деламиадминистрации области или начальника общего отдела. 3.5. Выдавать копии принятых нормативных правовых актов потребованию руководителей структурных подразделений администрацииобласти. 3.6. Получать в установленном порядке от государственных органоввласти, организаций независимо от форм собственности, общественныхобъединений статистическую информацию, отчетные и справочныематериалы, необходимые для исполнения главным специалистом своихдолжностных обязанностей. 3.7. Вносить предложения по совершенствованию работы протокольнойчасти общего отдела. IV. Должен знать и уметь 4.1."Знать Конституцию Российской Федерации, Указы и распоряженияПрезидента Российской Федерации, Федеральные и областные законы,постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Уставобласти, постановления и распоряжения главы администрации, необходимыедля исполнения служебных обязанностей ГСДОУ, ГОСТы, инструкцию подокументационному обеспечению (делопроизводству), Регламентадминистрации области, Положение об общем отделе, настоящую инструкциюи другие нормативные документы. 4.2. Должен уметь работать на ПВЭМ, производить магнитозапись,производить машинописные работы. V. Ответственность Главный специалист протокольной части общего отдела несетдисциплинарную ответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей. 5.2. Действие или бездействие, ведущее к нарушению установленныхправил работы с проектами и оригиналами документов. 5.3. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи сисполнением должностных обязанностей. VI. Квалификационные требования 6.1. Высшее образование. 6.2. Стаж работы по специальности не менее двух лет. С должностными обязанностями ознакомлен: главный специалист протокольной части общего отдела управления делами администрации области __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Мишин от 13.11.98г. N 452-р Должностная инструкция государственного служащего - ведущего специалиста протокольной части общего отдела управления делами администрации области 1. Общие положения 1.1. Ведущий специалист протокольной части общего отделаподчиняется главному специалисту протокольной части общего отделауправления делами администрации области. 1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождаетсяот должности приказом заместителя главы - управляющего деламиадминистрации области по представлению начальника общего отдела. 1.3. В своей служебной деятельности руководствуется: КонституциейРоссийской Федерации, Указами Президента Российской Федерации,Федеральными и областными законами, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, Уставом Смоленской области,постановлениями и распоряжениями главы администрации, ГСДОУ, ГОСТом6.38-90, инструкцией по документационному обеспечению(делопроизводству). Регламентом администрации области, настоящейинструкцией и другими нормативными документами. II. Должностные обязанности Ведущий специалист протокольной части общего отдела, исходя извозложенных на протокольную часть задач и функций, в пределах своейкомпетенции: - участвует в подготовке (разработке) нормативных актовадминистрации области по вопросам, относящимся к ведению общегоотдела; - участвует в разработке проектов нормативных правовых ираспорядительных актов в соответствии с требованиями ГСДОУ и другихнормативных документов, - участвует в проведении экспертизы на соответствие требованиямГОСТа 6.38-90 и других нормативных документов, редактировании,обеспечении официально-делового стиля изложения проектов нормативныхправовых и распорядительных документов администрации области и другихтекстовых документов; - участвует в подготовке проектов писем на запросы федеральныхгосударственных органов, органов местного самоуправления, организацийвсех форм собственности и отдельных граждан; - при необходимости принимает участие в работе комплексныхкомиссий по вопросам делопроизводства и документооборота; - принимает участие в обобщении и анализе работы протокольнойчасти общего отдела и вносит предложения по ее совершенствованию; - обеспечивает правильность и своевременность регистрации, учетаи систематизации нормативных правовых и распорядительных актовадминистрации области, подсчет и проверку правильности адресарассылки, их тиражирование и подготовку к отправке; - редактирует и оформляет протоколы совещаний, проводимых главойадминистрации области, в установленные регламентом сроки или поуказанию начальника общего отдела; - осуществляет оформление и сдачу в архив администрации областинормативных правовых и распорядительных актов администрации области; - по поручению начальника общего отдела редактирует стенограммысовещаний, проводимых главой администрации; - представляет в отдел информационных ресурсов электронныеобразцы нормативных правовых актов в установленном порядке; - участвует в проведении экспертизы определения ценностидокументов, сдаваемых в архив администрации области; - выполняет другие поручения служебного характера. III. Должностные полномочия Имеет право: 3.1. Представлять протокольную часть общего отдела по вопросам,относящимся к предмету ее ведения. 3.2. Принимать участие в проверке органов исполнительной власти всоответствии с законодательством Смоленской области по вопросам,относящимся к компетенции протокольной части общего отдела управленияделами администрации области. 3.3. Возвращать с заключением на доработку проекты нормативныхправовых и распорядительных актов и других текстовых документов,исполненных с нарушением требований ГОСТа 6.38-90, инструкций и другихнормативных документов по делопроизводству. 3.4. Получать в установленном порядке от государственных органоввласти, учреждений, организаций информацию, необходимую для исполнениясвоих должностных обязанностей. IV. Должен знать и уметь 4.1. Знать Конституцию Российской Федерации, Указы и распоряженияПрезидента Российской Федерации, постановления и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, Устав Смоленской области,федеральные и областные законы, нормативные правовые ираспорядительные акты главы администрации области, ГОСТы, инструкции,положения и другие нормативные документы, необходимые для исполнениядолжностных обязанностей; Регламент администрации области. 4.2. Должен уметь работать на ПЭВМ, ксерокопировальной технике,звукозаписывающей аппаратуре и производить машинописные работы. V. Ответственность Ведущий специалист протокольной части общего отдела несетдисциплинарную ответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенныхдолжностных обязанностей. 5.2. Действие или бездействие, ведущие к нарушению порядкаоформления проектов нормативных правовых и распорядительных документовв соответствии с предоставленными полномочиями. 5.3. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи сисполнением должностных обязанностей. 5.4. Сохранность и сдачу в архив администрации области оригиналовнормативных правовых и распорядительных актов администрации области. VI. Квалификационные требования 6.1. Высшее образование. 6.2. Стаж работы по специальности не менее двух лет. С должностными обязанностями ознакомлен: ведущий специалист протокольной части общего отдела управления делами администрации области __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Мишин от 13.11.98г. N 452-р Должностная инструкция государственного служащего - специалиста протокольной части общего отдела управления делами администрации области 1. Общие положения 1.1. Специалист протокольной части общего отдела подчиняетсяглавному специалисту протокольной части общего отдела управленияделами администрации области. 1.2. Специалист назначается на должность и освобождается отдолжности приказом заместителя главы - управляющего деламиадминистрации области по представлению начальника общего отдела. 1.3. В своей служебной деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, Уставом Смоленской области, постановлениями ираспоряжениями администрации области, ГСДОУ, ГОСТом 6.38-90,инструкцией по документационному обеспечению (делопроизводству),Регламентом администрации области и настоящей инструкцией. II. Должностные обязанности Специалист протокольной части общего отдела, исходя извозложенных на него задач и функций, в пределах своей компетенции: - составляет и ведет учет информационного материала по контролюза исполнением поручений главы администрации области; - проводит работу по обеспечению тиражирования и отправкенормативных правовых и распорядительных актов согласно адресурассылки; - участвует в оформлении аналитических справочных и другихматериалов по запросам должностных лиц; - принимает участие в разработке проектов нормативных документовпо делопроизводству и других текстовых документов; - осуществляет своевременное оформление и сдачу в архивадминистрации области оригиналов нормативных правовых ираспорядительных актов администрации области; - контролирует качество, количество и комплектность копийнормативных правовых и распорядительных актов администрации области; - выполняет другие поручения служебного характера. III. Должностные полномочия Имеет право: 3.1. Представлять по поручению начальника отдела протокольнуючасть общего отдела по вопросам, относящимся к предмету их ведения. 3.2. Возвращать на доработку некачественно выполненные копиинормативных документов. 3.3. Принимать участие в проверке структур исполнительной властив соответствии с законодательством по вопросам, относящимся ккомпетенции протокольной части общего отдела. 3.4. Запрашивать информацию от структурных подразделенийадминистрации, необходимую для осуществления своих обязанностей. 3.5 Вносить предложения по совершенствованию работы протокольнойчасти общего отдела и государственной службы в целом. IV. Должен знать и уметь 4.1. Знать основные положения Конституции Российской Федерации,Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления ираспоряжения Правительства Российской Федерации, Устав Смоленскойобласти, инструкцию по документообороту (делопроизводству), Регламентадминистрации области, другие нормативные документы, необходимые дляисполнения должностных обязанностей; 4.2. Должен уметь работать на ПЭВМ, ксерокопировальной технике ипроизводить машинописные работы. V. Ответственность Специалист протокольной части общего отдела несет дисциплинарнуюответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение, возложенных нанего обязанностей. 5.2. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи сисполнением должностных обязанностей. VI. Квалификационные требования 6.1. Среднее профессиональное образование. 6.2. Без предъявления требований к стажу. С должностными обязанностями ознакомлен: специалист протокольной части общего отдела управления делами администрации области __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Мишин от 13.11.98г. N 452-р Должностная инструкция государственного служащего - ведущего специалиста канцелярии общего отдела управления делами администрации области 1. Общие положения 1.1. Ведущий специалист канцелярии общего отдела назначается надолжность и освобождается приказом заместителя главы - управляющимделами администрации области по представлению начальника общегоотдела. 1.2. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальникуобщего отдела. 1.3. В своей служебной деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, Федеральными и областными законами, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом области,постановлениями и распоряжениями главы администрации необходимыми дляисполнения своих должностных обязанностей, ГСДОУ, ГОСТом 6.30-97,инструкцией по документационному обеспечению (делопроизводству),Регламентом администрации области, настоящей инструкцией и другиминормативными документами. II. Должностные обязанности Ведущий специалист канцелярии общего отдела, исходя извозложенных на отдел задач и функций, в пределах своей компетенции: - участвует в разработке проектов нормативных правовых актов,касающихся делопроизводства (документооборота); - принимает участие в организации, регулировании и контроле заисполнением (ходом исполнения) поручений и решений главы администрацииобласти на резолюциях исходящих (отправленных) документов(корреспонденции); - подготавливает проекты письменных ответов на запросыфедеральных и областных государственных органов, органов местногосамоуправления, а так же отдельных организаций и граждан по вопросам,входящим в его компетенцию, в том числе по запросам по архивным даннымв администрации области; - планирует, регулирует и контролирует служебную деятельностьспециалистов канцелярии, регулирует вопросы, возложенные на канцеляриюобщего отдела; - организует прием, первоначальную обработку, учет ираспределение поступающих документов (корреспонденции); - обеспечивает в необходимых случаях тиражирование документов(корреспонденции) и своевременную рассылку по указанным адресам; - лично ведет контрольную картотеку исполнения по срокам иисполнителям решения (резолюции) главы администрации области поисходящим документам и еженедельно докладывает начальнику общегоотдела; - осуществляет ввод информации реквизитов поступивших документов,резолюций и решений главы администрации области в электронную базуданных для передачи и хранения ее в электронной базе данныхсоответствующих подразделений; - ведет табель учета рабочего времени; - представляет документы в приемные заместителей главыадминистрации области (службу делопроизводства) структурныеподразделения администрации области с поручениями или резолюциямиглавы администрации под роспись с указанием даты и времени вручения; - отвечает за правильное использование и сохранность оргтехники,печатей, штампов, в т.ч. бланков строгой отчетности; - составляет номенклатуру дел для сдачи в архив; - организует через архивариуса оформление дел, обеспечиваетсохранность архивных документов и противопожарные мероприятия вархиве; - обеспечивает по мере необходимости структурные подразделенияуправления делами главы администрации области, приемные заместителейглавы администрации канцелярскими принадлежностями; - обеспечивает эвакуацию архивных документов, в случаечрезвычайных обстоятельств, в соответствии с утвержденным списком; - выполняет другие поручения служебного характера. III. Должностные полномочия Имеет право: 3.1. Представлять общий отдел по вопросам, относящимся ккомпетенции канцелярии. 3.2. Принимать участие в контроле (проверке) государственныхорганов власти в соответствии с законодательством Российской Федерациипо вопросам, относящимся к компетенции канцелярии. 3.3. Получать в установленном порядке от государственных органови организаций независимо от форм собственности, граждан и общественныхобъединений статистическую и оперативную информацию, отчетные исправочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельностиканцелярии общего отдела. 3.4. Принимать участие в подготовке проектов нормативных правовыхактов и других материалов, относящихся к компетенции канцелярии. 3.5. Осуществлять контроль за выполнением служебных обязанностейспециалистов канцелярии, а также докладывает начальнику отдела о всехвыявленных недостатках в пределах своей компетенции. 3.6. Вносить предложения по совершенствованию делопроизводства,документооборота, документационного обеспечения и государственнойслужбы в целом. IV. Должен знать и уметь 4.1. Знать Конституцию Российской Федерации, Федеральные иобластные законы, Указы и распоряжения Президента РоссийскойФедерации, постановления и распоряжения Правительства РоссийскойФедерации, Устав Смоленской области, постановления и распоряженияглавы администрации, инструкцию по документационному обеспечению(делопроизводству), основные правила работы ведомственных архивов,ГСДОУ, ГОСТ 6.38-90 другие нормативные акты, необходимые дляисполнения должностных обязанностей, Регламент администрации области; 4.2. Должен уметь работать на ПЭВМ, множительной технике, ипроизводить машинописные работы. V. Ответственность Ведущий специалист канцелярии общего отдела несет дисциплинарнуюответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение, возложенных нанего служебных обязанностей. 5.2. Действие или бездействие, ведущее к нарушению прав изаконных интересов граждан, функционирования канцелярии общего отдела. 5.3. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи сисполнением должностных обязанностей. VI. Квалификационные требования 6.1. Высшее образование. 6.2. Стаж работы по специальности не менее двух лет. С должностными обязанностями ознакомлен: ведущий специалист канцелярии общего отдела управления делами администрации области __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Мишин от 13.11.98г. N 452-р Должностная инструкция государственного служащего - специалиста канцелярии общего отдела управления делами администрации области 1. Общие положения 1.1. Специалист канцелярии общего отдела назначается на должностьи освобождается приказом заместителя главы - управляющим деламиадминистрации области по представлению начальника общего отдела. 1.2. Специалист непосредственно подчиняется ведущему специалистуканцелярии общего отдела. 1.3. В своей работе руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, положениями ГСДОУ, инструкцией по документационномуобеспечению (делопроизводству), ГОСТом 6.38-90г., Регламентомадминистрации области, настоящей инструкцией, другими нормативнымидокументами. II. Должностные обязанности Специалист канцелярии общего отдела, исходя из возложенных наканцелярию задач и функций, в пределах своей компетенции: - участвует в разработке предложений, нормативов, методик,инструкций по направлениям работы канцелярии; - осуществляет сбор и обработку информации, статистических данныхпо роду служебной деятельности; - участвует в подготовке решений по обеспечению контроля(проверке) в структурных подразделениях администрации области позакрепленным за канцелярией вопросам; - осуществляет прием, проверку, регистрацию представление иотправку входящей и исходящей документации, обеспечивая еесохранность; - по необходимости ведет учет получаемых (входящих) иотправляемых (исходящих) документов (корреспонденции) в специальномжурнале регистрации; - непосредственно производит подготовку и отправку исполненныхдокументов по адресам (корреспондентам); - выполняет другие поручения служебного характера. III. Должностные полномочия Имеет право: 3.1. По указанию руководителя представлять канцелярию общегоотдела в областных государственных органах власти по вопросам,относящимся к компетенции канцелярии. 3.2. Получать в установленном порядке от государственных органов,организаций, общественных организаций статистическую оперативнуюинформацию, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся ксфере деятельности канцелярии. 3.3. Принимать участие в контроле (проверке) структурныхподразделений администрации в соответствии с законодательством повопросам относящимся к делопроизводству и документообороту, а такжедокладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своейкомпетенции. 3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы своегоподразделения и государственной службы в целом. IV. Должен знать и уметь 4.1. Знать основы Конституции Российской Федерации, Указы ираспоряжения Президента Российской Федерации, постановления ираспоряжения Правительства Российской Федерации, Федеральные иобластные законы, Устав Смоленской области, постановления ираспоряжения главы администрации области, иные нормативные правовыеакты, необходимые для исполнения должностных обязанностей, инструкциюпо документационному обеспечению (делопроизводству), основныеположения ГСДОУ, ГОСТ 6.38-90 правила делового этикета, правила инормы охраны труда, Регламент администрации области, техникибезопасности; 4.2. Должен уметь работать на ПЭВМ, множительной технике,производить машинописные работы. V. Ответственность Специалист общего отдела несет дисциплинарную ответственность за: 5.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение, возложенных на негодолжностных обязанностей. 5.2. Действие или бездействие, ведущие к нарушению прав изаконных интересов граждан, функционирования канцелярии общего отдела. 5.3. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи сисполнением должностных обязанностей. VI. Квалификационные требования 6.1. Среднее специальное образование. 6.2. Без предъявления требований к стажу работы. С должностными обязанностями ознакомлен: специалист канцелярии общего отдела управления делами администрации области __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Мишин от 13.11.98г. N 452-р Должностная инструкция государственного служащего - специалиста канцелярии общего отдела управления делами администрации области (архивариус) 1. Общие положения 1.1.Специалист (архивариус) общего отдела назначается надолжность и освобождается приказом заместителя главы - управляющегоделами администрации области по представлению начальника общегоотдела. 1.2. Специалист (архивариус) непосредственно подчиняется ведущемуспециалисту канцелярии общего отдела. 1.3. В своей работе руководствуется основными правилами работыведомственных архивов, ГСДОУ, инструкцией по документационномуобеспечению (делопроизводству) ГОСТом 6.30-97 Регламентомадминистрации области и настоящей инструкцией и другими нормативнымидокументами. II. Должностные обязанности Специалист (архивариус) канцелярии общего отдела, исходя извозложенных на канцелярию задач и функций, в пределах своейкомпетенции: - участвует в разработке предложений, методик, инструкций понаправлениям работы архива администрации области; - осуществляет сбор и обработку информации, статистических данныхархивного дела; - участвует в подготовке решений по обеспечению контроля за ходомисполнения законодательных и иных нормативных правовых актов,положений и инструкций по архивному делу; - подготавливает предложения по устранению недостатков, внедрениюсоответствующего передового опыта; - совместно с архивным управлением администрации области,специалистами отделов управления делами организует и осуществляетэкспертизу ценности документов, их отбор для формирования дел; - готовит дела по результатам отбора документов, оформляет их вустановленном порядке (подшивает, переплетает), составляет описи дел.Представленные и оформленные с нарушением установленных правил делавозвращает в подразделения на переоформление; - участвует в составлении сводной номенклатуры дел, осуществляетсвоевременное представление описей и номенклатуры дел на утверждениеэкспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного управленияадминистрации области; - по указанию начальника отдела выдает дела из архива вовременное пользование под роспись и следит за их своевременнымвозвращением; - составляет акты на отобранные для уничтожения дела и готовитдокументацию на случай чрезвычайных ситуаций; - занимается исполнением запросов в архив администрации областифизических и юридических лиц; - следит за температурным, световым, санитарно-гигиеническимрежимом и противопожарным состоянием архива, принимает меры поустранению недостатков; - составляет опись дел, их упаковку и эвакуацию в случаечрезвычайных обстоятельств; - выполняет другие поручения служебногохарактера. III. Должностные полномочия Имеет право: 3.1. Представлять архив администрации области в областном архивепо вопросам, входящим в его компетенцию. 3.2. Принимать участие в проверке ведения архивного дела вприемных заместителей главы администрации области. 3.3. Возвращать неправильно оформленные для передачи в архивдокументы структурных подразделений администрации области . 3.4. Докладывать начальнику отдела о всех выявленных недостаткахв пределах своей компетенции и вносить предложения посовершенствованию работы архива администрации области. IV. Должен знать и уметь 4.1. Знать основные положения Конституции Российской Федерации,Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления ираспоряжения Правительства Российской Федерации, Устав Смоленскойобласти, постановления и распоряжения главы администрации области,правила работы ведомственных архивов, необходимые для исполненияслужебных обязанностей, положения ГСДОУ, ГОСТ 6.38-90, инструкции подокументационному обеспечению (делопроизводству). Регламентадминистрации области, правила делового этикета, техники безопасностии противопожарной защиты. 4.2. Должен уметь работать на ПЭВМ, множительной технике ипроизводить машинописные работы. V. Ответственность Специалист (архивариус) канцелярии общего отдела несетдисциплинарную ответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение, возложенных нанего служебных обязанностей. 5.2. Действие или бездействие, ведущие и нарушениюделопроизводства и документооборота. 5.3. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи сисполнением должностных обязанностей. VI. Квалификационные требования 6.1. Среднее специальное образование. 6.2. Без предъявления требований к стажу. С должностными обязанностями ознакомлен: специалист (архивариус) канцелярии общего отдела управления делами администрации области __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Мишин от 13.11.98г. N 452-р Должностная инструкция государственного служащего - специалиста машинописного бюро общего отдела управления делами администрации области 1. Общие положения 1.1. Специалист машинописного бюро общего отдела управленияделами администрации области назначается на должность и освобождаетсяприказом заместителя главы - управляющего делами администрации областипо представлению начальника общего отдела. 1.2. Специалист машинописного бюро непосредственно подчиняетсяначальнику общего отдела. 1.3. В своей служебной деятельности руководствуетсягосударственной системой документационного обеспечения управления(ГСДОУ), инструкцией по документационному обеспечению(делопроизводству), ГОСТом 6.30-97, Регламентом администрации областии настоящей инструкцией. II. Должностные обязанности Специалист машинописного бюро общего отдела, исходя извозложенных на машинописное бюро задач и функций: - производит машинописные работы проектов служебных документов; - контролирует оформление, представленных на печатание,документов в пределах своей компетенции; - подготавливает предложения по устранению недостатков; - осваивает компьютерные программы для машинописи; - осуществляет прием пронумерованных и отредактированныхматериалов (черновиков) для печатания и предварительную читку текста; - обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнениямашинописных работ, сохранности принимаемых и отпечатанных проектовслужебных документов; - постоянно поддерживает в исправном состоянии оргтехнику,экономно расходует и принимает меры пополнения расходного материала иканцелярских принадлежностей; - при работе с секретными материалами строго руководствоватьсясоответствующими инструкциями; - обеспечивает соблюдение мер безопасности, санитарии, нормыосвещенности рабочего места и противопожарной защиты на своем рабочемместе; - оформляет электронные образы служебных документов дляпредставления в комитет по информационным ресурсам ителекоммуникациям; - выполняет другие поручения служебного характера. III. Должностные полномочия Имеет право: 3.1. Согласовывать тексты проектов документов, представляемых длямашинописных работ, указывать на смысловые и логические неувязки. 3.2. Требовать грамотного, аккуратного написания установленныхаббревиатур и сокращений, тщательного редактирования и нумерациилистов. 3.3. Докладывать начальнику общего отдела о выявленныхнедостатках в пределах своей компетенции и вносить предложения посовершенствованию работы машбюро. IV. Должен знать и уметь 4.1. Знать основные положения Конституции Российской Федерации,Устав Смоленской области, инструкцию по документационному обеспечению(делопроизводству), правила русского языка, Регламент администрацииобласти, правила и нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты, знать правила машинописных работ, инструкциюпо секретному делопроизводству (имеющим соответствующий допуск). 4.2. Должен уметь работать на ПЭВМ по программе WINDOWS (версия7.0). V. Ответственность Специалист машинописного бюро общего отдела несет дисциплинарнуюответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение, возложенных нанего служебных обязанностей. 5.2. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи сисполнением должностных обязанностей. VI. Квалификационные требования 6.1. Среднее специальное образование. 6.2. Без предъявления требований к стажу работы. С должностными обязанностями ознакомлен: специалист машинописного бюро общего отдела управления делами администрации области __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Мишин от 13.11.98г. N 452-р Должностная инструкция государственного служащего - специалиста приемной главы администрации области (дежурный секретарь) 1. Общие положения 1.1. Специалист приемной главы администрации области (дежурныйсекретарь) назначается на должность и освобождается приказомзаместителя главы - управляющего делами администрации области. 1.2. Специалист приемной непосредственно подчиняется начальникуобщего отдела управления делами администрации области. 1.3. В своей служебной деятельности специалист приемнойруководствуется основными положениями Конституции РоссийскойФедерации, Федеральными и областными законами, Регламентомадминистрации области, инструкцией по делопроизводству, ГСДОУ,должностной инструкцией и другими нормативными правовыми актами дляисполнения своих должностных обязанностей. II. Должностные обязанности Специалист приемной главы администрации области (дежурныйсекретарь) исходя из возложенных на него задач и функций, в пределахсвоей компетенции: - производит в первоочередном порядке по указанию главыадминистрации области соединение средств связи с абонентами аппаратаПрезидента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации,министерств и ведомств Российской Федерации, руководством ФСБРоссийской Федерации, Московского военного округа. Смоленскоговоенного гарнизона, Главного управления гражданской обороны ичрезвычайных ситуаций администрации области, руководством ФСБ и УВДобласти, руководителями органов местного самоуправления области, а сруководителями комитетов и управлений администрации области в случаях,заранее оговоренных главой администрации области; - производит записи должностей, фамилий, имен и отчеств, номеровслужебных телефонов и суть вопросов, по которым корреспонденты хотятобратиться к главе администрации области, докладывает об этом главеадминистрации области и в дальнейшем действует по его указанию; - при вызове руководителя структурного подразделенияадминистрации области или других служб либо передачи им срочной(конфиденциальной) информации поиск абонента должен осуществляться неболее 2 минут, после чего специалист обязан доложить главеадминистрации области, что должностное лицо оповещено; - осуществляет поиск должностного лица по схеме: руководитель -приемная - заместитель руководителя - начальник ведущего отдела этогоподразделения. В вечернее и ночное время для оповещения пользуетсядомашним телефоном вызываемого; - вызов в нерабочее время руководителей органов местногосамоуправления области (поиск абонента) осуществляет через дежурных поадминистрации района, города или дежурных УВД районов Смоленскойобласти. - при прибытии вызванных должностных лиц в приемную кназначенному главой администрации области времени, не пропускать ихбез дополнительного запроса у главы администрации области, если отпоследнего не поступило заранее указание об изменении времени приемаили отмены его; - проверяет наличие и комплектность канцелярских принадлежностей,бланков для резолюций и своевременно их пополняет. Сверяет часы вприемной с московским временем; - обращения, поступившие по телефону в приемную, внимательновыслушивает, анализирует и сообщает номер служебного телефона тойорганизации, которая должна разрешить данный вопрос; - при возникновении чрезвычайных ситуаций (катастрофы, стихийныебедствия, социальные конфликты, беспорядки и т.п.) в ночное времяоповещает первого заместителя главы администрации области, заместителяглавы - управляющего делами администрации области, управлениевнутренних дел Смоленской области. В нетерпящих отлагательств случаях(экстренных), докладывает главе администрации области по телефону; - передачу сообщений по факсимильной связи (факсу) производит позаявкам за подписью заместителя главы - управляющего деламиадминистрации области и отметкой в журнале в установленном порядке; - постоянно знать местонахождение главы администрации области,схему телефонной связи с ним; - в случае поступления грифованных документов в приемную главыадминистрации области, а также с пометкой "срочно", "оперативно","лично" принимает меры по вручению их адресату, не вскрывая их; - ведет делопроизводство (документооборот) в приемной главыадминистрации области согласно инструкции по делопроизводству. III. Должностные полномочия Имеет право: 3.1. Первоочередной связи с абонентами по поручению главыадминистрации области. 3.2. Получать в оперативном порядке от государственных органоввласти, организаций, общественных объединений, должностных лицинтересующую главу администрации области информацию. 3.3. Напоминать должностным лицам о предоставлении необходимыхоперативных и статистических сведений согласно Регламентуадминистрации области. IV. Должен знать и уметь 4.1. Знать основы Конституции Российской Федерации, УставСмоленской области, инструкцию по делопроизводству (документообороту),Регламент администрации, официальные названия структурныхподразделений администрации области, должности, фамилии, имена иотчества их руководителей, схему телефонной связи с ними, производитьмашинописные работы и правила служебной этики; 4.2. Должен уметь работать на ПЭВМ и пользоваться факсимильнойсвязью (факсом). V. Ответственность Специалист приемной главы администрации области (дежурныйсекретарь) несет дисциплинарную ответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение, возложенных нанего должностных обязанностей. 5.2. Действие или бездействие, ведущее к нарушению установленныхправил работы специалиста приемной главы администрации области. 5.3. Разглашение государственной тайны и сведений, ставших емуизвестными в связи с исполнением должностных обязанностей. VI. Квалификационные требования 6.1. Среднее специальное образование. 6.2. Вез предъявления требований к стажу работы. С должностными обязанностями ознакомлен: специалист приемной главы администрации области (дежурный секретарь) __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - управляющий делами администрации области Н.Мишин от 13.11.98г. N 452-р Должностная инструкция государственного служащего - специалиста приемной заместителя главы администрации области (секретарь) 1. Общие положения 1.1. Специалист приемной заместителя главы администрации области(секретарь) назначается на должность и освобождается приказомзаместителя главы - управляющего делами администрации области посогласованию с заместителем главы администрации области и начальникомобщего отдела. 1.2. Специалист приемной непосредственно подчиняется начальникуобщего отдела управления делами администрации области. 1.3. В своей служебной деятельности специалист приемнойруководствуется основными положениями Конституции РоссийскойФедерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации,Федеральными и областными законами, Регламентом администрации области,инструкцией по делопроизводству, основными правилами работыведомственных архивов и настоящей инструкцией. II. Должностные обязанности Специалист приемной заместителя главы администрации области(секретарь), исходя из возложенных на него задач и функций, в пределахсвоей компетенции: - по распоряжению заместителя главы администрации области впервоочередном порядке производить соединение (вызов) по телефону иэлектронным средствам связи абонентов аппарата Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации, Министерств и ведомствРоссийской Федерации, курирующих соответствующие направления работысубъектов Российской Федерации, руководителями областных федеральныхструктур, руководством ФСБ и УВД области, руководителями органовместного самоуправления и представительных органов законодательнойвласти, а так же с руководителями Главных управлений, управлений,комитетов и отделов администрации области; - производить запись должностей, фамилий, имен и отчеств, номеровслужебных телефонов и суть вопросов, по которым корреспонденты хотятобратиться к заместителю главы администрации области; - вести делопроизводство (документооборот) в приемной согласноинструкции по делопроизводству, оформлять документы согласнономенклатуре дел под контролем архивариуса общего отдела с последующейсдачей в архив; - осуществлять прием, регистрацию, представление и отправкуслужебной корреспонденции; - докладывать заместителю главы администрации области о всейпоступившей информации и в дальнейшем действовать по его указанию; - оперативно обеспечивать вызов руководителя (специалиста)курируемого структурного подразделения или других служб и (или)передачи им срочной (конфиденциальной) информации; - проверять наличие и комплектность канцелярских принадлежностей,бланков для резолюций и своевременно пополнять по заявкам черезхозяйственный отдел управления делами; - внимательно выслушивать обращения, поступившие по телефону вприемную заместителя главы администрации области, давать справки впределах своей компетенции или телефоны той организации, котораядолжна разрешить просьбу по существу; - иметь сведения о местонахождении заместителя главыадминистрации области, схему оперативной связи с ним; - в случае получения грифованных документов, а также с пометкой"срочно", "оперативно", "лично" принять меры по вручению адресату, невскрывая их; - выполнять другие поручения служебного характера. III. Должностные полномочия Имеет право: 3.1. В первоочередном порядке осуществлять телефонную (модемную)связь с абонентом по поручению заместителя главы администрацииобласти. 3.2. Запрашивать необходимую информацию у должностных лиц дляисполнения своих должностных обязанностей по указанию заместителяглавы администрации области в пределах своей компетенции. IV. Должен знать и уметь 4.1. Знать основы Конституции Российской Федерации, УставСмоленской области, инструкцию по делопроизводству (документообороту),Регламент администрации области, структурные подразделенияадминистрации области, фамилии, имена и отчества их руководителей,схему телефонной связи с ними. 4.2. Должен уметь работать на ПЭВМ и пользоваться факсимильнойсвязью (факсом), соблюдать служебный этикет, производить машинописныеработы. V. Ответственность Специалист приемной заместителя главы администрации области(секретарь) несет дисциплинарную ответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащие исполнение, возложенных нанего должностных обязанностей. 5.2. Действие или бездействие, ведущее к нарушению установленныхправил работы приемной. 5.3. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи сисполнением должностных обязанностей. VI. Квалификационные требования 6.1. Среднее специальное образование. 6.2. Без предъявления требований к стажу работы. С должностными обязанностями ознакомлен: специалист приемной заместителя главы администрации области (секретарь) __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О. "_______" ___________________ 1998г. __________________ (__________________) подпись Ф.И.О.