Постановление Администрации Смоленской области от 18.09.2002 № 233
Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 18.09.2002г. N 233г. Смоленск Утратило силу - Постановление Администрации Смоленской области от 20.01.2003 г. N 9 Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в ДомеАдминистрации Смоленской области. 2. Считать утратившими силу: - Положение о пропускном режиме в Доме администрации Смоленскойобласти, утвержденное распоряжением заместителя Главы - руководителяАппарата Главы администрации Смоленской области от 08.11.2000 N 453-р; - Инструкцию о порядке пользования пультом дистанционногоуправления для открытия ворот при въезде (выезде) служебногоавтотранспорта в левый внутренний двор здания администрации Смоленскойобласти, утвержденную заместителем Главы - руководителем АппаратаГлавы администрации Смоленской области от 08.11.2000. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата АдминистрацииСмоленской области А.В.Воротникова. Глава Администрации Смоленской области В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 18.09.2002г. N 233 г. Смоленск П О Л О Ж Е Н И Е О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ В ДОМЕ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Положение о пропускном режиме в Доме АдминистрацииСмоленской области (далее - Положение) определяет основные требованияк организации пропускного режима в Доме Администрации Смоленскойобласти (далее - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупностьмероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса),ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в т.ч.специального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требованийпропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих илинаходящихся в здании Администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается ротой милициипо охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленскегосударственного учреждения "Управление вневедомственной охраны приУВД Смоленской области" (далее - рота охраны) на основании договора,заключаемого в установленном порядке, и настоящего Положения. 1.4. Командование ротой охраны осуществляется ее командиром,который по вопросам охраны здания Администрации и соблюденияпропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителяГлавы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленскойобласти (далее - руководитель Аппарата Администрации), а в егоотсутствие - заместителя руководителя Аппарата Администрации -начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области(далее - начальник Управления делами). В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружныхвходных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в (из) здание (я) Администрации лицосуществляется через установленный и оборудованный на центральномвходе в здание Администрации пост роты охраны по служебнымудостоверениям и пропускам установленного образца, а также в отдельныхслучаях по заявке. 1.6. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальныхценностей в (из) здание (я) Администрации осуществляется на основанииматериального пропуска или заявки в случаях, предусмотренных настоящимПоложением, через центральный или дополнительный вход с территорииправого внутреннего двора этого здания. В зависимости от назначения груза и объема его перемещениедопускается через вход в отдел пропусков, размещенный в левом крылездания Администрации, и запасной вход со стороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях,предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурнымсотрудником милиции поста роты охраны. 1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанныхс осуществлением пропускного режима (выдача пропусков различных видовустановленного образца, их учет и хранение, периодическая заменапропусков на новые формы или их перерегистрация в порядке,предусмотренном настоящим Положением), обеспечивается Хозяйственнымуправлением Администрации Смоленской области (далее - Хозуправление). 1.9. Ответственность за организацию и обеспечение пропускногорежима несет Управление делами Аппарата Администрации Смоленскойобласти (далее - Управление делами). II. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрацииустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) постоянный пропуск; в) временный пропуск; г) разовый пропуск; д) материальный пропуск; е) заявка на выдачу постоянных пропусков в здание Администрации; ж) заявка на продление срока действия постоянных пропусков вздание Администрации; з) заявка на выдачу временных пропусков в здание Администрации; и) заявка на выдачу разовых пропусков в здание Администрации; к) заявка на вход участников (делегатов) мероприятий, проводимыхв здании Администрации; л) заявка на вход делегаций (отдельных лиц) иностранныхгосударств в здание Администрации; м) заявка на вход в здание Администрации для работы в выходные(праздничные) дни; н) заявка на выдачу материального пропуска в (из) здание (я)Администрации; о) заявки на въезд автотранспорта во внутренние дворы зданияАдминистрации; п) заявка на доставку (отправление) специальной корреспонденции ипосылок в больших объемах в (из) здание (я) Администрации; р) перечень должностей, при замещении которых допускаетсяпредставление заявки в устной форме; с) заявка на перерегистрацию постоянных (временных) пропусков вздание Администрации. 2.2. Выдача пропусков производится отделом пропусков с 9.00 до17.00 часов в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до16.00 часов). 2.3. Основанием для оформления (продления) пропуска иосуществления других действий, направленных на соблюдение пропускногорежима, является письменная заявка (далее - заявка), составленная поодной из форм, указанных в приложениях 6-16, 20 к настоящемуПоложению. 2.4. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением,оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа(организации) за подписью руководителя, подпись которогоудостоверяется печатью органа (организации), с проставлением даты. Вотсутствие печати делается отметка на заявке следующего содержания:"Печать отсутствует". На заявке на выдачу разового пропуска может быть проставленапечать с наименованием структурного подразделения органа (организации)по вопросам кадров или делопроизводства. Не допускается представление заявок на посещение других органов(организаций), размещенных в здании Администрации, за исключениемслучаев представления заявок заместителями Главы АдминистрацииСмоленской области. 2.5. Заявки, оформляемые в соответствии с настоящим Положением(за исключением заявки на вход делегаций (отдельных лиц) иностранныхгосударств), представляются на имя начальника Управления делами,который дает соответствующее разрешение путем проставленияразрешительной надписи (подписывает заявку). Решение о выдаче постоянного пропуска принимается в особомпорядке, предусмотренном соответствующим разделом настоящегоПоложения. В целях оперативного решения вопросов, связанных с осуществлениемтекущей деятельности органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, допускается представление заявки на имя командира ротыохраны в случаях, предусмотренных настоящим Положением. 2.6. Лица, уполномоченные в соответствии с настоящим Положениемна принятие решения о выдаче постоянного или временного пропуска,вправе отказать в их выдаче, если признают ее нецелесообразной. Пропуска всех видов, выдаваемые на основании соответствующихзаявок и разрешительных надписей, оформляются структурнымподразделением Хозуправления - отделом пропусков и подписываютсяначальником этого отдела. Разовые и материальные пропуска вправеподписывать также работник отдела пропусков, занимающийся ихоформлением. Право подписания пропуска принадлежит также руководителю АппаратаАдминистрации и начальнику Управления делами. 2.7. Образцы подписей лиц, имеющих право подписи на заявках ипропусках, приведены в приложении 1 к настоящему Положению. 2.8. Пропуска выдаются конкретному лицу в соответствии с поданнойзаявкой и не подлежат передаче другим лицам. 2.9. Не допускается вход в здание Администрации посетителей,использующих чужие пропуска или пропуска не установленного образца иформы, а также пропуска с истекшим сроком действия или устаревшейформы. Данные пропуска изымаются дежурным сотрудником милиции постароты охраны для последующей передачи в отдел пропусков с цельюуничтожения в установленном порядке. В аналогичном порядке изымаются пропуска у лиц, допустившихнарушение общественного порядка в здании Администрации. 2.10. Выданные пропуска подлежат возврату в отдел пропусков вслучаях и порядке, установленных настоящим Положением. Ответственность за своевременную сдачу пропусков несутруководители, ходатайствовавшие о выдаче данных пропусков. 2.11. В случае утери (кражи) пропуска (постоянного иливременного) утратившее его лицо служебной запиской (заявлением) обэтом доводит до сведения руководителя, ходатайствовавшего о выдачепропуска, который обязан незамедлительно сообщить о факте утратыпропуска в отдел пропусков. При необходимости соответствующий руководитель может обратиться сзаявкой о выдаче нового пропуска взамен утраченного с приложениемслужебной записки (заявления) лица, утратившего пропуск. 2.12. Пропуска, изъятые у лиц за нарушение общественного порядкав здании Администрации, возврату не подлежат, а данные лицаограничиваются в праве на повторное получение постоянного иливременного пропуска. 2.13. Служебные удостоверения, постоянные, временные и разовыепропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются дежурномусотруднику милиции поста роты охраны для проверки в развернутом виде вруки при каждом посещении здания Администрации. 2.14. Служебные удостоверения и пропуска, оформленные снарушением установленного порядка, с помарками и подчистками считаютсянедействительными. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 2.15. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющийличность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. Служебные удостоверения установленного образца выдаются по местуработы (службы). 2.16. Вход в здание Администрации по служебному удостоверениюимеют право: а) лица, замещающие государственные должности в АдминистрацииПрезидента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации,федеральных органах исполнительной власти, иных государственныхорганах Российской Федерации; б) члены Совета Федерации и депутаты Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации, их помощники; в) работники аппарата Главного федерального инспектора вСмоленской области; г) депутаты Смоленской областной Думы, осуществляющие своюдеятельность не на постоянной основе, и депутаты представительныхорганов местного самоуправления муниципальных образований области; д) лица, замещающие государственные должности категории "А" ворганах государственной власти Смоленской области; е) лица, замещающие государственные должности категории "А", иработники избирательной комиссии Смоленской области; ж) лица, замещающие государственные должности категории "Б" и "В"государственной службы Смоленской области; з) работники, занимающие должности в органах исполнительной изаконодательной (представительной) государственной власти Смоленскойобласти, не относящиеся к государственным должностям (за исключениемработников, выполняющих работу по профессиям, отнесенным к рабочим); и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области; к) руководители организационно-распорядительных органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области и ихзаместители; л) сотрудники органов Федеральной службы безопасности, внутреннихдел, Федерального агентства правительственной связи и информации приПрезиденте Российской Федерации, налоговой полиции, налоговой службы,специальной связи, прокуратуры, юстиции, таможни, а также судов иФедерального казначейства. 2.17. Дежурный сотрудник милиции поста роты охраны пропускает безпроверки документов Главу Администрации Смоленской области, егозаместителей, председателя Смоленской областной Думы и егозаместителей, Главного федерального инспектора в Смоленской областипри условии знания их в лицо. 2.18. Лицам, удостоверения которых подписаны Главой АдминистрацииСмоленской области, вход в здание Администрации разрешаетсякруглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни. Лицам, удостоверения которых подписаны руководителями органовисполнительной власти Смоленской области, вход в здание Администрацииразрешается в рабочие дни с 8.00 до 18.00 часов. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам 2.19. Постоянный пропуск (приложение 2) выдается сроком на 5 летс ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном длявыдачи пропуска согласно заявке по установленной форме (приложение 7). В случае необходимости по решению руководителя АппаратаАдминистрации может проводиться перерегистрация выданных постоянныхпропусков до истечения срока их действия в порядке, установленном длявыдачи пропуска согласно заявке по установленной форме (приложение20). 2.20. Постоянный пропуск выдается работникам территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, муниципальнымслужащим органов местного самоуправления муниципальных образованийСмоленской области и работникам органов (организаций), размещенных вздании Администрации, и другим работникам органов (организаций),регулярно посещающим здание Администрации для решения служебныхвопросов. Постоянный пропуск выдается также работникам, выполняющим работупо трудовым договорам по профессиям, отнесенным к рабочим. В каждом конкретном случае выдача постоянного пропускапредварительно согласуется с заместителем Главы АдминистрацииСмоленской области, курирующего соответствующее направлениедеятельности в соответствии с распределением обязанностей. 2.21. Постоянный пропуск дает право на посещение зданияАдминистрации в рабочие дни с 9.00 до 18.00 часов. В отдельных случаях время посещения здания Администрацииработниками для выполнения своих служебных обязанностей может бытьизменено лицом, правомочным на решение вопроса о выдаче пропуска. 2.22. Постоянный пропуск выдается на основании заявкиустановленной формы (приложение 6). В заявке указывается наименованиеоргана (организации), ходатайствующего (ей) о выдаче пропуска, целиего выдачи, фамилия, имя, отчество лица, претендующего на получениепостоянного пропуска, его паспортные данные, место работы (службы) изанимаемая им должность. Для получения постоянного пропуска к заявке прилагаетсяфотография лица, на которого оформляется пропуск, размером 3 х 4 см наматовой бумаге (черно-белая или цветная). Представляемая фотографиядолжна быть не более годичной давности. Заявка действительна в течение двух месяцев со дня проставленияразрешительной надписи. 2.23. Заявки на выдачу постоянных пропусков (на продление срокаих действия) хранятся в отделе пропусков в течение срока действиявыданных по ним постоянных пропусков, после чего уничтожаются по актув том же порядке, что и пропуска. 2.24. Выданные постоянные пропуска учитываются в Книге учета ивыдачи пропусков, выдаются под личную роспись лица, указанного впропуске, и действуют до минования надобности или до их отмены в связис введением новой формы пропуска. Постоянные пропуска сдаются в отдел пропусков черезсоответствующие кадровые службы в указанных выше случаях, а также приувольнении с работы (службы) получивших их лиц в течение месячногосрока. 2.25. Сданные постоянные пропуска уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем их сдачи. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 2.26. Временный пропуск (приложение 3) выдается не более чем нагод и действителен до окончания календарного года (с 1 января по 31декабря), после чего утрачивает свою силу. Форма временного пропускаустанавливается отделом пропусков ежегодно (на каждый год новая). Срок действия временного пропуска может быть продлен путемпостановки штампа "Пропуск продлен до ______", но не более чем доокончания текущего календарного года. В случае необходимости по решению руководителя АппаратаАдминистрации может проводиться перерегистрация выданных временныхпропусков до истечения срока их действия в порядке, установленном длявыдачи пропуска согласно заявке по установленной форме (приложение20). 2.27. Временный пропуск выдается работникам органов(организаций), расположенных на территории Смоленской области,периодически посещающим здание Администрации для решения служебныхвопросов. Временный пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность. Вход по временным пропускам разрешен врабочие дни с 9.00 до 18.00 часов . 2.28. Временный пропуск выдается на основании заявкиустановленной формы (приложение 8). В заявке указывается наименованиеоргана (организации), ходатайствующего (ей) о выдаче пропуска, целиего выдачи, фамилия, имя, отчество, место работы (службы, учебы) изанимаемая должность лица, претендующего на получение временногопропуска. Заявка действительна в течение двух месяцев со дня проставленияразрешительной надписи. 2.29. Временный пропуск выдается под личную роспись лица, на имякоторого выдается пропуск, либо другого лица по предъявлениидоверенности, удостоверенной руководителем органа (организации),ходатайствовавшего (ей) о выдаче временного пропуска. Временные пропуска регистрируются в заявках на их выдачу. Заявкина временные пропуска хранятся в отделе пропусков в течение срокадействия пропуска. 2.30. Временные пропуска по истечении срока их действия, а такжев случае увольнения с работы (службы) получивших их лиц сдаются вотдел пропусков через соответствующие кадровые службы в течениемесячного срока. 2.31. Сданные в течение месяца временные пропуска уничтожаются поакту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем их сдачи, азаявки на них - в январе следующего календарного года. Оформленные временные пропуска, но не востребованные заявителямихранятся в отделе пропусков в течение двух месяцев, а затемуничтожаются по акту. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 2.32. Разовый пропуск (приложение 4) выдается лицам принеобходимости периодического посещения здания Администрации в течениерабочего дня и дает право на посещение только того органа(организации), который(ая) в нем указан(а). Если посетитель имеет портфель, кейс, папку для документов, то вразовом пропуске делается соответствующая отметка. 2.33. Разовый пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность, и только в день его выдачи согласноуказанному в нем времени. Повторный вход в здание Администрации поразовому пропуску не допускается. 2.34. Разовый пропуск выдается на основании заявки установленнойформы (приложение 9). В заявке указывается наименование органа(организации), размещенного(ой) в здании Администрации иходатайствующего(ей) о выдаче пропуска, фамилия, имя, отчествопосетителя, дата и время посещения, место работы (службы, учебы),Ф.И.О. и должность лица, принимающего посетителя, и номер егокабинета. В порядке исключения заявки на выдачу разового пропуска могутпредставляться за подписью руководителя структурного подразделенияоргана (организации), которому(ой) соответствующим распорядительнымактом такое право делегировано руководителем данного органа(организации). Лицу, подписавшему заявку, разрешается по телефону вносить вподанную ранее заявку в течение рабочего дня изменения по количествупосетителей. 2.35. В целях оперативности решения служебных вопросовдопускается представление в отдел пропусков заявки по телефону непозднее чем за 30 минут до времени встречи. Перечень должностей, при замещении которых допускаетсяпредставление заявки в устной форме по телефону, определен настоящимПоложением (приложение 17). В порядке исключения из общего правила выдачи разовых пропусков,право на дачу разрешения в устной форме по телефону на входпосетителей в здание Администрации непосредственно дежурномусотруднику милиции поста роты охраны имеет Глава АдминистрацииСмоленской области, первый заместитель Главы Администрации Смоленскойобласти, руководитель Аппарата Администрации. Учет данных посетителейосуществляется в Книге учета установленного образца (приложение 18). 2.36. По окончании визита в разовом пропуске делается отметка овремени убытия посетителя, заверенная подписью лица, принимающегопосетителя. После отметки разовый пропуск действителен в течение 15минут. Разовые пропуска при выходе посетителей из здания Администрации вобязательном порядке сдаются дежурному сотруднику милиции поста ротыохраны. 2.37. Сданные дежурному сотруднику милиции поста роты охраныразовые пропуска ежедневно, но не позднее 9.00 часов следующего дня,подлежат возврату в отдел пропусков. Количество сданных разовыхпропусков должно соответствовать количеству выданных в течение дняпропусков данного вида. 2.38. Заявки, по которым были выданы разовые пропуска, хранятся вотделе пропусков в течение календарного месяца. Возвращенные в отдел пропусков в течение месяца разовые пропускавместе с корешками к ним и заявками на их выдачу уничтожаются по актупо истечении 10 дней месяца, следующего за днем их возврата. Порядок входа в здание Администрации участников (делегатов) мероприятий 2.39. Вход в здание Администрации на проводимые совещания идругие массовые мероприятия посетителей, не имеющих служебныхудостоверений, постоянных, временных и разовых пропусков,осуществляется по заявке установленной формы (приложение 10). В заявке указывается организатор проводимого мероприятия,наименование этого мероприятия, дата и время его проведения, фамилии,имена и отчества участников, поименованных в алфавитном порядке, ихдолжности, место работы. 2.40. Заявка оформляется не позднее дня, предшествующегопроводимому мероприятию, и после ее подписания в установленном порядкепредставляется командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику милиции поста роты охраны документа,удостоверяющего личность. 2.41. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или(по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраныпредставляются в отдел пропусков, где уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 2.42. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц)иностранных государств по приглашениям руководящих работников органов(организаций), размещенных в этом здании, осуществляется по заявке,представляемой на имя руководителя Аппарата Администрации. 2.43. В заявке делегаций (отдельных лиц) иностранных государствпо установленной форме (приложение 11) указываются их фамилии, имена,отчества, гражданство и государство, которое они представляют,занимаемые должности, место работы, дата и время посещения, с кемпроводится встреча. 2.44. Заявка после ее подписания в установленном порядкепредставляется командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику милиции поста роты охраны документа,удостоверяющего личность. 2.45. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или(по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраныпредставляются в отдел пропусков, где уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок входа в здание Администрации по заявке для работы в выходные (праздничные) дни 2.46. Вход в здание Администрации для работы в выходные,праздничные дни осуществляется по письменным заявкам руководителейорганов (организаций), размещенных в здании Администрации. 2.47. В заявке (приложение 12) указываются: цель посещения,фамилия, имя, отчество работника(ов), занимаемая должность, времяначала и окончания работы. Заявка после ее подписания в установленном порядке представляетсяна имя командира роты охраны для исполнения не позднее окончаниярабочего дня, предшествующего выходному или праздничному дню. 2.48. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или(по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраныпредставляются в отдел пропусков, где уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) груза и других материальных ценностей в (из) здание (я) Администрации и его правый (ого) внутренний (его) двор (а) 2.49. Внос (ввоз) груза и других материальных ценностей (заисключением продуктов питания для обеспечения работы Государственногоунитарного предприятия "Столовая администрации Смоленской области"(далее - столовая), почтовой (в т.ч. специальной) корреспонденции вздание Администрации, а также их вынос (вывоз), в т.ч. с территорииего правого внутреннего двора (за исключением строительного и бытовогомусора), а также замена мебели, оборудования, инвентаря осуществляетсяна основании материального пропуска (приложение 5) и разрешается попредъявлении товарно-транспортной накладной. Оформление материального пропуска не требуется на вносканцелярских товаров и иных письменных принадлежностей. 2.50. Основанием для выдачи материального пропуска для вноса(ввоза) и выноса (вывоза) груза и других материальных ценностейявляется заявка, завизированная главным бухгалтером (бухгалтером вотсутствие главного бухгалтера или другим лицом, выполняющим данныефункции) соответствующего органа (организации), размещенного в зданииАдминистрации, а также начальником Хозуправления в случаях выноса(вывоза) материальных ценностей. В заявке установленной формы (приложение 13) указываетсянаименование органа (организации), размещенного(ой) в зданииАдминистрации, ходатайствующего(ей) о выдаче пропуска, фамилия, имя,отчество, занимаемая должность лица, которому выдается пропуск,наименование материальных ценностей, с указанием серийного номераизделий, предназначенных для вноса (выноса), ввоза (вывоза). Материальный пропуск выдается лицу, на имя которого он выписан,под роспись на корешке пропуска. 2.51. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса(выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностейдежурному сотруднику милиции поста роты охраны. В материальном пропуске делается отметка об исполнении командиромроты охраны или (по его указанию) дежурным сотрудником милиции постароты охраны, после чего он подлежит возврату в отдел пропусков непозднее 9.00 часов следующего дня. 2.52. Заявки на материальные пропуска вместе с возвращеннымипропусками и корешками к ним хранятся в отделе пропусков в течениекалендарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующегогода. 2.53. Основанием для ввоза продуктов питания для обеспеченияработы столовой является заявка, представляемая на имя командира ротыохраны. В заявке по установленной форме (приложение 15) указываетсяфамилия, имя, отчество водителя, марка и государственный номеравтотранспортного средства, доставляющего продукты, дата въезда, датаи номер товарно-транспортной накладной. При необходимости ввоза (вывоза) в столовую (из столовой) другогогруза оформляется материальный пропуск в установленном порядке. 2.54. Заявки для ввоза продуктов питания в столовую с отметкой обисполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурногосотрудника милиции поста роты охраны представляются в отдел пропусков,где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего заднем исполнения заявки. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок 2.55. Основанием для осуществления доставки в зданиеАдминистрации специальной корреспонденции в большом объеме и посылок(далее - спецкорреспонденция), доставляемых фельдъегерями управленияспециальной связи Смоленской области, а также отправляемых за пределыздания Администрации, является заявка, которая представляется на имякомандира роты охраны. 2.56. В заявке установленной формы (приложение 16) указываетсянаименование органа (организации) - получателя (отправителя)спецкорреспонденции, размещенного(ой) в здании Администрации,доставщика (в случае получения спецкорреспонденции) или адресата (вслучае отправления спецкорреспонденции), фамилия, имя и отчество лица,непосредственно осуществляющего доставку, отправление или получениеспецкорреспонденции, его должностное положение, наименованиеспецкорреспонденции и дата ее доставки (отправления). 2.57. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а такжепочтовой корреспонденции осуществляется через запасной вход в зданиеАдминистрации со стороны улицы Пржевальского. 2.58. Доставка спецкорреспонденции осуществляется в соответствиис Федеральным законом "Об оружии", Инструкцией службы специальнойсвязи Министерства связи СССР от 22.05.74. 2.59. Представления заявки на доставку (отправление) почтовойкорреспонденции в (из) почтовое отделение связи N 8, размещенное вздании Администрации, не требуется. 2.60. Доставка федеральной фельдъегерской связью в органы(организации), размещенные в здании Администрации, отправлений особойважности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправленийосуществляется в соответствии с Федеральным законом "О федеральнойфельдъегерской связи" без оформления заявки. 2.61. Заявки на доставку (отправление) спецкорреспонденции сотметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию)дежурного сотрудника милиции роты охраны представляются в отделпропусков, где хранятся в течение календарного года, после чегоуничтожаются по акту в январе следующего года. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во(с) внутренние (их) дворы (ов) здания Администрации 2.62. Въезд служебного и другого автотранспорта на территориюправого внутреннего двора здания Администрации в целях, не связанных сввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей,осуществляется на основании заявки и после проверки путевых листов ислужебных удостоверений водителей и пассажиров. Правом въезда (выезда) на (с) территорию (из) правого внутреннегодвора здания Администрации без оформления заявки пользуетсяавтотранспорт Хозуправления. 2.63. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора зданияАдминистрации на служебном автотранспорте без заявки и проверкидокументов пользуется: а) Глава Администрации Смоленской области; б) заместители Главы Администрации Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместители председателя Смоленской областной Думы; д) Главный федеральный инспектор в Смоленской области. 2.64. Открытие и закрытие ворот в левый внутренний двор, а такжев правый внутренний двор для автотранспорта Хозуправления,осуществляется автоматически через пульт дистанционного управления(далее - ПДУ) и контролируется дежурным сотрудником милиции поста ротыохраны путем визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта,установленного на центральном входе в здание Администрации. Порядок выдачи и пользования ПДУ определяется приложением 19 кнастоящему Положению. Список лиц, которым предоставлено право пользования ПДУ,утверждается руководителем Аппарата Администрации. Копия указанногосписка находится у дежурного сотрудника милиции поста роты охраны. 2.65. В заявке установленной формы (приложение 14) указываетсянаименование органа (организации), ходатайствующего(ей) о въездеавтотранспортного средства, сведения о его собственнике,государственный номер и марка автотранспортного средства, фамилия,имя, отчество водителя, время, цель въезда (выезда), время пребыванияна охраняемой территории здания Администрации. 2.66. Заявка после ее подписания в установленном порядкепредъявляется командиру роты охраны для исполнения. В заявке делается отметка командиром роты охраны или (по егоуказанию) дежурным сотрудником милиции поста роты охраны о въезде ивыезде автотранспортного средства во внутренний двор зданияАдминистрации с указанием даты и времени. При необходимости в течение указанного в заявке срока пребыванияавтотранспортного средства на территории правого внутреннего двораздания Администрации допускается его выезд (въезд). 2.67. Заявки с соответствующей отметкой об исполнениипредставляются в отдел пропусков, где хранятся в течение календарногогода, после чего уничтожаются по акту в январе следующего года. III. Правила посещения здания Администрации 3.1. В здание Администрации запрещается проход посетителей вверхней одежде, в нетрезвом состоянии, при несоответствии внешнеговида нормам, принятым в официальных учреждениях или общественныхместах, а также с опасными для жизни и здоровья людей предметами ивещами. 3.2. В здание Администрации и на его территорию КАТЕГОРИЧЕСКИЗАПРЕЩАЕТСЯ проносить (ввозить): а) взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества; б) оружие всех видов, патроны к нему и боеприпасы (кроме лиц,которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение,хранение и применение оружия для исполнения возложенных на нихфедеральным законом обязанностей по защите жизни и здоровья граждан,собственности, по охране ценных и опасных грузов, специальнойкорреспонденции); в) чемоданы, сумки размером более 60 х 40 см (за исключениемпапок для документов, портфелей, кейсов), а также другиекрупногабаритные вещи. 3.3. При попытке посетителями внесения (ввоза) запрещенныхпредметов эти лица задерживаются дежурным сотрудником милиции постароты охраны. При попытке посетителями внесения (ввоза) оружия и боеприпасовэти лица задерживаются и препровождаются в органы внутренних дел. 3.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда,крупногабаритные и другие вещи посетителями сдаются в гардероб, гдехранятся в рабочие дни до 18.00 часов. В случае необходимости (припроведении совещаний и других массовых мероприятий) сданные в гардеробвещи могут храниться до их востребования владельцами. На каждое место в гардеробе выдается жетон. IV. Заключительные положения 4.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всехзаинтересованных органов (организаций) Смоленской области. 4.2. Руководители органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, обязаны обеспечить соблюдение настоящего Положениясотрудниками, находящимися в их подчинении. Приложение 1 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образцы подписей лиц, имеющих право подписи на заявках, пропусках, и оттисков печатей Заместитель Главы Заместитель руководителя Администрации - руководитель Аппарата Администрации - Аппарата Администрации начальник Управления Смоленской области делами Аппарата Администрации _____________ А.В.Воротников Смоленской области ___________ Ю.А.Селезнев Заместитель начальника Начальник Хозяйственного Управления делами Аппарата управления Администрации Администрации Смоленской Смоленской области области - начальник общего отдела _______________ В.Л.Хрол ______________ И.Б.Гуревич Начальник отдела пропусков Заведующий бюро Хозяйственного управления пропусков отдела Администрации Смоленской пропусков Хозяйственного области управления Администрации Смоленской области ______________ В.А.Мельник ___________Н.В.Панфилова Дежурный бюро Оператор электронно- пропусков отдела вычислительных и пропусков Хозяйственного вычислительных машин управления Администрации отдела пропусков Смоленской области Хозяйственного управления Администрации ___________ Т.В.Фомичева Смоленской области ____________ Е.А.Брюсова Приложение 2 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона+--------------------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ПРОПУСК ¦+--------------------------------------------------------------------+ 2. Внутренняя сторона+--------------------------------------------------------------------+¦Администрация Смоленской области ¦ Срок продлен по ¦¦ ¦ "____"__________200_ г. ¦¦ +---------+ ПОСТОЯННЫЙ ¦ Нач. отдела пропусков ¦¦ ¦ ¦ ПРОПУСК N_________¦ Срок продлен по ¦¦ ¦ ¦ (подлежит возврату)¦ "____"__________200_ г. ¦¦ ¦ ¦ ___________________¦ Нач. отдела пропусков ¦¦ ¦ ФОТО ¦ (ф.и.о.) ¦ Срок продлен по ¦¦ ¦ ¦ ___________________¦ "____"__________200_ г. ¦¦ ¦ ¦ ¦ Нач. отдела пропусков ¦¦ +---------+ ___________________¦ Срок продлен по ¦¦ ¦ "____"__________200_ г. ¦¦Действителен по "___"_____200_ г.¦ Нач. отдела пропусков ¦¦начальник ¦ ¦¦отдела пропусков ¦ ¦+--------------------------------------------------------------------+ Цвет обложки пропуска - зеленый Приложение 3 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона +--------------------------------------------------------+ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ¦ ¦ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК ¦ ¦ N________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Фамилия_____________________________________ ¦ ¦ Имя _______________________________________ ¦ ¦ Отчество____________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________ ¦ ¦ (место работы) ¦ ¦ Действителен по "____"____________ 200_ г. ¦ ¦ Начальник отдела пропусков ¦ ¦ М.П. Выдан "____"_________________ 200_ г. ¦ +--------------------------------------------------------+ 2. Обратная сторона +--------------------------------------------------------+ ¦ Срок продлен по ¦ ¦ "____"_______________ 200 _ г. ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела пропусков ¦ ¦ ___________________________________________ ¦ ¦ ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: ¦ ¦ 1. Пропуск без паспорта, удостоверения личности ¦ ¦ недействителен. ¦ ¦ 2. Категорически запрещается передавать пропуск ¦ ¦ другому лицу. ¦ ¦ 3. Пропуск подлежит возврату в отдел пропусков. ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ Цвет временного пропуска - красный Приложение 4 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец разового пропуска в Дом Администрации Смоленской области+--------------------------------------------------------------------+¦Корешок пропуска N______ ¦ Пропуск оставить на посту милиции ¦¦Ф.И О._________________________ ¦ при выходе из здания ¦¦_______________________________ ¦ Разовый пропуск N_______ ¦¦куда___________________________ ¦ Ф.И.О.___________________________ ¦¦к кому ________________________ ¦ _________________________________ ¦¦ Фамилия, инициалы ¦ куда ____________________________ ¦¦комната N ________ ¦ к кому __________________________ ¦¦время посещения: с___час.___мин.¦ Фамилия, инициалы ¦¦пропуск выдан "___"______200_г.¦ комната N ______ ¦¦в________ час. __________мин. ¦ время посещения: с___час.___мин. ¦¦Начальник ¦ пропуск выдан "____"_______200_г. ¦¦отдела пропусков _____________ ¦ в_______час. ________мин. ¦¦ ( подпись) ¦ Начальник М. П. ¦¦ ¦ отдела пропусков ______________ ¦¦ ¦ (подпись) ¦¦ ¦ Убыл в________час._________мин. ¦¦ ¦ ________________________________ ¦¦ ¦ (подпись лица проводившего прием)¦¦ ¦ После отметки пропуск действителен¦¦ ¦ в течение 15 минут. ¦+--------------------------------------------------------------------+ Приложение 5 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области+---------------------------------------------------------------------+¦Корешок пропуска N__________ ¦Материальный пропуск N________ ¦¦ ¦ ¦¦Выдан "____"_____________200_г. ¦Выдан "___"_____________200_г. ¦¦Ф.И.О._________________________ ¦Ф.И.О._________________________ ¦¦_______________________________, ¦_______________________________, ¦¦работающему в _________________ ¦работающему в__________________ ¦¦_______________________________ ¦_______________________________ ¦¦Разрешается "___"________200_г. ¦Разрешается "___"_________200_г. ¦¦вынести (внести), вывезти (ввезти)¦вынести (внести), вывезти (ввезти)¦¦что____________________________ ¦что_____________________________ ¦¦_______________________________ ¦________________________________ ¦¦_______________________________ ¦________________________________ ¦¦Начальник ¦Начальник ¦¦отдела пропусков _____________ ¦отдела пропусков _________ М. П. ¦¦ (подпись) ¦ (подписи) ¦¦_______________________________ ¦________________________________ ¦¦Подпись в получении пропуска_____ ¦Перечисленное имущество ¦¦ ¦выпустил (впустил) ¦¦"____"_______________200_г. ¦"____"_________________200_г. ¦¦ ¦Дежурный ¦¦ ¦роты охраны_________ ___________ ¦¦ ¦ (подпись) (расшифровкদ ¦ подписи) ¦+---------------------------------------------------------------------+ Приложение 6 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу постоянного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области ________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать постоянный (е) пропуск (а) работнику (ам) ____________ (наименование______________________________________________________________________ органа (организации)для решения служебных вопросов в______________________________________ (наименование департамента, управления,______________________________________________________________________ комитета, организации)1. ИВАНОВ Иван Иванович, _____________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы,______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения,______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства)2. и т.д.Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."___"____________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 3. Для оформления постоянного пропуска необходимо приложитьфотографию (размером 3х4 см на матовой бумаге, черно-белую илицветную). Фотография должна быть не более годичной давности со дняфотографирования. 4. При увольнении с работы лица, получившего постоянный пропуск,последний в месячный срок сдается в отдел пропусков черезсоответствующую кадровую службу. 5. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 7 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на продление срока действия постоянного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит продлить срок действия постоянного (ых)пропуска (ов) работнику (ам)______________________________________________________________________ (наименование органа (организации)1. ИВАНОВ Иван Иванович,...___________________________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность и место работы, номер пропуска)2. и т.д.Приложение: постоянный (ые) пропуск(а) в количестве ____штук.Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П."____"__________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 3. С заявкой одновременно представляются постоянные пропуска дляпродления срока их действия. 4. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 8 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области _________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать временный (е) пропуск (а)по "___"____________200___г. работнику (ам)______________________________________________________________________ (наименование органа (организации)для решения служебных вопросов в _____________________________________ (наименование департамента, управления,______________________________________________________________________ комитета, организации)1. ИВАНОВ Иван Иванович_______________________________________________ (Ф.И.О., должность и место работы)2. и т.д.Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."_____"_______________200__г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 3. Временный пропуск оформляется на срок не более чем по 31декабря текущего календарного года. 4. Для временного пропуска фотография не требуется. Приувольнении с работы лица, имеющего временный пропуск, последнийизымается и в месячный срок сдается в отдел пропусков черезсоответствующую кадровую службу. 5. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 9 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области __________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать разовый (е) пропуск (а) на "____"______________200__г.для решения служебных вопросов следующему (им) лицу (ам):1. ИВАНОВ Иван Иванович, _____________________________________________ (Ф.И.О.) (должность, место работы, учебы)к _______часам, ком. N_____ к ________________________________________ (к кому, Ф.И.О., должность)2. и т.д.Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия м. п."____"_____________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже. 3. Выдача пропусков посетителям производится отделом пропусков с9.00 до 17.00 часов в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничныедни - до 16.00 часов). 4. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 10 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход участников (делегатов) мероприятия в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом АдминистрацииСмоленской области участников (делегатов)____________________________, (наименование мероприятия)проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)с_____________часов_________минут "_________"________________200__г.до____________часов_________минут"_________"________________200__г.в Большом (Малом) зале (или номер кабинета) Дома АдминистрацииСмоленской области.1. ИВАНОВ Иван Иванович, _____________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы)2. и т.д.Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия м.п."___"____________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется заблаговременно, но не позднее дня,предшествующего проводимому мероприятию, на подпись заместителюруководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления деламиАппарата Администрации Смоленской области, после чего представляетсякомандиру роты охраны для исполнения. 4. Лица, указанные в заявке проходят в здание Администрации попредъявлению документа, удостоверяющего личность. 5. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 11 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход делегаций (отдельных лиц) иностранных государств в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти делегатов (отдельных лиц) участников__________________________ (наименование мероприятия)_____________________________________________________________________,проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)______________________________________________________________________с_____часов______минут "___"_________200_ г. по "___"__________200_ г.1. НИКОЛСОН Алекс, _______________________________________________ (Ф.И.О., гражданство и государство, которое он представляет, должность, место работы)2. и т. д.Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия м. п."___"___________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется исполнителем на подпись заместителюГлавы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленскойобласти, после чего передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлению документа, удостоверяющего личность. 4. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 12 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти работников______________________________________________________________________ (полное наименование органа, организации)______________________________________________________________________и приглашенных лиц для работы в выходные (праздничные) дни в связи спроизводственной необходимостью с "___"_________ по "___"_______200_г.с ________часов_______минут до________часов________минут.+------------------------------------------------------------------+¦N ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Должность, место работы ¦ N ¦¦п/п¦ ¦ ¦кабинета ¦+---+--------------------------+-------------------------+---------¦+---+--------------------------+-------------------------+---------¦+---+--------------------------+-------------------------+---------¦+---+--------------------------+-------------------------+---------¦+---+--------------------------+-------------------------+---------¦+------------------------------------------------------------------+Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия м. п."____"______________200__ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после получения разрешения не позднее окончаниярабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню,представляется исполнителем командиру роты охраны для исполнения. 3. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 13 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в (из) Дом (а) Администрации Смоленской области ____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать материальный пропуск работнику органа (организации)_____________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество)для выноса (вноса), вывоза (ввоза) "____"_____________200__г.в связи с ___________________________________________________________ (указать цель выноса (вывоза)1. _________________________________________________________________ (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия)2. и т.д.Руководитель органа Подпись И.О.Фамилия (организации) м. п."____"____________200_ г. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер (бухгалтером в Начальник Хозяйственного отсутствие главного бухгалтера или управления Администрации другим лицом, выполняющим Смоленской области данные функции) органа (организации) ____________ __________ (подпись) И.О.Фамилия (подпиcь) И.О.Фамилия______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. При вносе ( ввозе) материальных ценностей согласование сначальником Хозуправления не требуется. 3. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 14 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) и постановку автотранспорта в (из) правый (ого) внутренний (его) двор (а) Дома Администрации Смоленской области ___________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит разрешить въезд (выезд) и постановку автотранспортамарки_________________________________________________________________серии, гос. номер_____________________________________________________принадлежащего _______________________________________________________ (наименование органа (организации)______________________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество владельца)______________________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество водителя)в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской областис ____ часов _____ минут"___"__________200_г. до _______часов______минут "____"_________200_г.в целях служебной необходимости.Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П."____"_____________200__ г.______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны:__________________ "____"_____________200_г. ________час.________мин.(автотранспорт пропустил) ____________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)________________ "____"_______________200_г. _______час.________ мин.(автотранспорт выпустил) ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется исполнителем на подпись заместителюруководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления деламиАппарата Администрации Смоленской области, после чего передаетсякомандиру роты охраны для исполнения. 3. Заявка по минованию надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в отделпропусков. 4. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 15 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области Государственное унитарное предприятие "Столовая администрацииСмоленской области" просит разрешить въезд автомобилямарки_________________________________________________________________серии, гос. номер_____________________________________________________водитель______________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество)в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской областис _______ часов ______ минут"____"___________200_ г. для доставки продуктов питания согласнотоварно-транспортной накладной N_____ от "_____" ___________200_ г.Директор столовой Подпись И.О.Фамилия М. П."___"___________200 _г.______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны:_________________ "____"___________200_г. ________час.________мин.(автотранспорт впустил) __________________ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи)___________________ "____"____________200_г. ______час._______ мин.(автотранспорт выпустил) ____________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью предприятия. 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в отделпропусков. 3. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 16 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске И.О.Фамилия ЗАЯВКА на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в (из) Дом (а) Администрации Смоленской области ________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) получателя (отправителя)просит открыть двери запасного входа (со стороны улицы Пржевальского)для:доставки (отправления)____________________, поступивших (отправляемых)(ненужное зачеркнуть)(наименование спец.почты, груза) (ненужное зачеркнуть)почтой спецвязи _____________________________________________________ (полное наименование организации получающей почту, груз)"____"____________200_ г. с ________ час. _______ мин.Доставщик спецсвязи (организации) ____________________________________ (Фамилия, имя, отчество, должность)______________________________________________________________________Ответственное лицо органа (организации) за получение (отправку)_____________________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество, должность)Руководитель органа (организации): Подпись И.О.Фамилия М.П."____"____________200_ г.______________________________________________________________________Отметка дежурного поста роты охраны:Дата: "____"___________200_ г. время: _______час. _______мин.спецпочту пропустил _________________ __________________ (подпись) (расшифровка подписи)______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в отделпропусков. 3. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 17 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Перечень должностей, при замещении которых допускается представление заявки в устной форме (по телефону 3-65-34)+--------------------------------------------------------------------+¦N ¦ Должность ¦ Должность лица, ¦ N ¦¦п/п ¦ руководителя ¦ подавшего заявку ¦ телефона ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦ 1. ¦ 2. ¦ 3. ¦ 4. ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦1. ¦Глава Администрации ¦ Помощники ¦ 3-69-15 ¦¦ ¦Смоленской области ¦ Советники ¦ 3-74-96 ¦¦ ¦ ¦ Приемная - секретарь¦ 3-66-11 ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦2. ¦Первый заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-68-41 ¦¦ ¦Администрации Смоленской ¦ Приемная - секретарь¦ 3-65-19 ¦¦ ¦области ¦ ¦ ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦3. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦¦ ¦Администрации - руководитель¦ ¦ ¦¦ ¦Аппарата Администрации ¦ Помощник ¦ 3-63-34 ¦¦ ¦Смоленской области ¦ Приемная - секретарь¦ 3-65-14 ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦4. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦¦ ¦области (по вопросам ¦ Помощник ¦ 3-74-89 ¦¦ ¦экономической политики и ¦ Приемная - секретарь¦ 3-61-75 ¦¦ ¦развития, топливно- ¦ ¦ ¦¦ ¦энергетического комплекса) ¦ ¦ ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦5. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦¦ ¦области (по вопросам ¦ Помощник ¦ 3-64-06 ¦¦ ¦агропромышленного комплекса ¦ Приемная - секретарь¦ 3-64-14 ¦¦ ¦и продовольственной ¦ ¦ ¦¦ ¦политики) ¦ ¦ ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦6. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦¦ ¦области (по социальным ¦ Помощник ¦ 3-61-78 ¦¦ ¦вопросам, вопросам ¦ Приемная - секретарь¦ 3-64-07 ¦¦ ¦образования, культуры, ¦ ¦ ¦¦ ¦здравоохранения) ¦ ¦ ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦7. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦¦ ¦Администрации Смоленской ¦ Помощник ¦ 3-64-70 ¦¦ ¦области (по вопросам ¦ Приемная - секретарь¦ 3-70-66 ¦¦ ¦имущества и ¦ ¦ ¦¦ ¦землепользования) ¦ ¦ ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦8. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦¦ ¦области (по вопросам ¦ Помощник ¦ 68-31-86 ¦¦ ¦промышленности, коммуникаций, Приемная - секретарь¦ 68-31-85 ¦¦ ¦строительства, науки) ¦ ¦ ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦9. ¦Пресс-секретарь Главы ¦ ¦ ¦¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦¦ ¦области - руководитель ¦ ¦ ¦¦ ¦пресс-центра ¦ ¦ 3-64-86 ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦10. ¦Заместитель руководителя ¦ ¦ ¦¦ ¦Аппарата Администрации - ¦ ¦ ¦¦ ¦начальник Управления делами ¦ ¦ ¦¦ ¦Аппарата Администрации ¦ ¦ 3-67-78 ¦¦ ¦Смоленской области ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦Заместитель начальника ¦ ¦ ¦¦ ¦Управления делами Аппарата ¦ ¦ ¦¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦¦ ¦Смоленской области - ¦ ¦ ¦¦ ¦начальник общего отдела ¦ ¦ 3-65-05 ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦11. ¦Начальник отдела кадровой ¦ ¦ ¦¦ ¦работы, государственной ¦ ¦ ¦¦ ¦службы и спецработы Аппарата¦ ¦ ¦¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦¦ ¦области ¦ ¦ 3-68-65 ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦12. ¦Председатель Смоленской ¦ ¦ ¦¦ ¦областной Думы ¦ Советник ¦ 3-63-36 ¦¦ ¦ ¦ Помощник ¦ 3-63-31 ¦¦ ¦Заместитель председателя ¦ Приемная - секретарь¦ 3-67-00 ¦¦ ¦Смоленской областной Думы ¦ ¦ 3-69-00 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦Руководитель аппарата ¦ ¦ ¦¦ ¦Смоленской областной Думы ¦ ¦ ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦13. ¦Председатель избирательной ¦ ¦ ¦¦ ¦комиссии Смоленской области ¦ Приемная - секретарь¦ 3-67-27 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦Секретарь избирательной ¦ ¦ ¦¦ ¦комиссии ¦ ¦ 3-65-21 ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦14. ¦Главный федеральный ¦ ¦ ¦¦ ¦инспектор в Смоленской ¦ ¦ ¦¦ ¦области аппарата ¦ ¦ ¦¦ ¦полномочного представителя ¦ ¦ ¦¦ ¦Президента Российской ¦ ¦ ¦¦ ¦Федерации в Центральном ¦ ¦ 3-62-25 ¦¦ ¦федеральном округе ¦ Приемная - секретарь¦ 3-64-05 ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦15. ¦Начальник Департамента ¦ ¦ ¦¦ ¦финансов, бюджета и ¦ ¦ ¦¦ ¦государственного заказа ¦ ¦ ¦¦ ¦Смоленской области ¦ Приемная - секретарь¦ 3-76-39 ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦16. ¦Начальник Департамента ¦ ¦ ¦¦ ¦Смоленской области по ¦ ¦ ¦¦ ¦вопросам местного ¦ ¦ ¦¦ ¦самоуправления и ¦ ¦ ¦¦ ¦государственной службы ¦ Приемная - секретарь¦ 3-65-50 ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦17. ¦Начальник Правового ¦ ¦ ¦¦ ¦департамента Смоленской ¦ ¦ ¦¦ ¦области ¦Приемная - секретарь ¦ 3-64-39 ¦+----+----------------------------+---------------------+------------¦¦18. ¦Начальник Хозяйственного ¦ ¦ ¦¦ ¦управления Администрации ¦ ¦ 3-67-36 ¦¦ ¦Смоленской области ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦Первый заместитель ¦ ¦ ¦¦ ¦начальника Хозяйственного ¦ ¦ 3-66-47 ¦¦ ¦управления Администрации ¦ ¦ ¦¦ ¦Смоленской области ¦ ¦ ¦+--------------------------------------------------------------------+ Приложение 18 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области К Н И Г А учета посетителей, которым разрешен вход в Дом Администрации Смоленской области по заявке Главы Администрации Смоленской области, первого заместителя Главы Администрации Смоленской области и заместителя Главы Администрации-руководителя Аппарата Администрации Смоленской области+-------------------------------------------------------------+¦N ¦Фамилия,¦имя и ¦Время ¦Номер ¦К кому идет¦От кого ¦¦п/п¦отчество¦посетителя¦прохода¦комнаты¦посетитель ¦поступилদ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявка ¦+-------------------------------------------------------------+ Приложение 19 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПОРЯДОК выдачи и пользования пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта в левый внутренний двор здания Администрации Смоленской области 1. Настоящим Порядком регулируется выдача и пользование пультомдистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) влевый внутренний двор (с левого внутреннего двора) зданияАдминистрации Смоленской области (далее - здание Администрации)автотранспортных средств, находящихся в служебном пользованиидолжностных лиц, которым предоставлено право пользования стоянкой влевом внутреннем дворе этого здания соответствующим правовым актом. 2. Ворота левого внутреннего двора здания Администрацииоборудованы механизмом дистанционного управления для их открытия изакрытия в целях обеспечения выполнения требований Положения опропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области. Открытие и закрытие ворот осуществляется автоматически черезпульт дистанционного управления (далее - ПДУ). 3. Контроль за въездом (выездом) во двор (со двора) зданияАдминистрации осуществляется дежурным сотрудником милиции поста ротыохраны путем визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта,установленного на центральном входе в это здание. 4. Разрешение на выдачу ПДУ выдается заместителем ГлавыАдминистрации - руководителем Аппарата Администрации Смоленскойобласти (далее - руководитель Аппарата Администрации). ПДУпредоставляются Хозяйственным управлением Администрации Смоленскойобласти (далее - Хозуправление) в пользование должностным лицам,которым в установленном порядке предоставлено право пользованиястоянкой служебного автотранспорта во дворе здания Администрации(далее - должностные лица), или по их письменному ходатайству -водителям автотранспортных средств Государственного автотранспортногоучреждения Администрации Смоленской области (далее - ГАУ),закрепленных за этими должностными лицами. Непосредственным пользователем ПДУ является водитель. 5. В ходатайстве на выдачу ПДУ водителю по установленной формедолжны быть указаны: фамилия, имя и отчество водителя, место егоработы, марка, серия и государственный регистрационный номеруправляемого им автотранспортного средства. Ходатайство визируется директором ГАУ, в чьем подчинениинаходятся водители автотранспортных средств, закрепленных дляобслуживания должностных лиц. Разрешение на выдачу ПДУ выдается в виде разрешительной надписируководителя Аппарата Администрации на ходатайстве. 6. ПДУ выдается лицам, указанным в пункте 4 настоящего Порядка,под личную роспись в Книге учета выдачи пультов дистанционногоуправления. 7. Лицо, в непосредственном пользовании которого находится ПДУ,несет ответственность за его сохранность и целостность. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается соответствующимидолжностными лицами. 8. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаевзамены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск,болезнь и т.п.) или его отстранения от управления автотранспортнымсредством, закрепленным за соответствующим должностным лицом. Передача ПДУ производится Хозуправлением с предварительногоразрешения руководителя Аппарата Администрации и по согласованию сначальником ГАУ. 9. Возвращение ПДУ в Хозуправление производится лицом, егополучившим, в случаях : - увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующегодолжностного лица или водителя; - перевода должностного лица на другую должность, замещениекоторой не дает ему право пользования стоянкой служебногоавтотранспорта во дворе здания Администрации; - перевода (перемещения) водителя на другую работу или другоеавтотранспортное средство. 10. В случае утраты или повреждения ПДУ его пользователь обязаннезамедлительно поставить в известность Хозуправление. 11. Контроль за соблюдением установленного настоящим Порядкомвыдачи и пользования ПДУ обеспечивается заместителем руководителяАппарата Администрации - начальником Управления делами АппаратаАдминистрации Смоленской области. ФОРМА к Порядку выдачи и пользования ПДУ Угловой штамп Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия Прошу выдать____________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя)работающему водителем в Государственном автотранспортном учрежденииАдминистрации Смоленской области, пульт дистанционного управления дляоткрытия ворот при въезде (выезде) в левый внутренний двор (из левоговнутреннего двора) здания Администрации Смоленской области служебногоавтотранспортного средствамарка ________________________________________________________________серия, гос. регистрационный номер _________________________________________________________ ____________________ И.О.Фамилия(должность руководителя) (подпись)Наличие указанного в ходатайстве автотранспортного средства в ГАУ,находящегося в служебном пользовании_________________________________, (должность, фамилия, и.о. соответствующего должностного лица)______________________________________________________________________и нахождение в штате ГАУ водителя ____________________________________ (Фамилия, имя и отчество)подтверждаю. Директор Государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области ___________________ И.О.Фамилия (подпись). М.П."_____"_______________ 200_ г Приложение 20 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на перерегистрацию постоянных (временных) пропусков в Дом Администрации Смоленской области __________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит перерегистрировать постоянные (временные) пропускаработникам __________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)______________________________________________________________________1. ИВАНОВ Иван Иванович, ___________________________________________ (Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы, номер пропуска)2. и т. д.Приложение: 1. Постоянные (временные) пропуска по списку,в количестве _____ штук.Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П."____"___________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется раздельно на каждый вид пропуска. 3. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 4. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34.