Постановление Администрации Смоленской области от 22.07.2002 № 171
Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 22.07.2002г. N 171г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 06.04.2004 г. N 115 Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Смоленской области (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 24.10.2002 г. N 259) В соответствии с пунктом 3 статьи 38 Устава Смоленской области,постановлением Администрации Смоленской области от 21.06.2002 N 139 "Оструктуре органов исполнительной власти Смоленской области": 1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте записи актовгражданского состояния Смоленской области. 2. Признать утратившим силу постановление АдминистрацииСмоленской области от 20.03.2002 N 72 "Об утверждении Положения обУправлении записи актов гражданского состояния Смоленской области". Глава Администрации Смоленской области В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 22.07.2002г. N 171 г. Смоленск ПОЛОЖЕНИЕ о Департаменте записи актов гражданского состояния Смоленской области (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 24.10.2002 г. N 259) 1. Общие положения 1.1. Департамент записи актов гражданского состояния Смоленскойобласти (далее по тексту - Департамент ЗАГС) является органомисполнительной власти Смоленской области, осуществляющиморганизационно-распорядительные функции в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния на территории Смоленскойобласти. 1.2. В своей деятельности Департамент ЗАГС руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральнымиправовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами,указами и распоряжениями Главы Администрации Смоленской области,постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области,иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением. 1.3. Департамент ЗАГС осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с другими органами исполнительной власти Смоленскойобласти, территориальными органами федеральных органов исполнительнойвласти, расположенными на территории Смоленской области, органамиместного самоуправления Смоленской области, иными органами иорганизациями. 1.4. Финансирование Департамента ЗАГС осуществляется за счетсредств областного бюджета. 1.5. Департамент ЗАГС обладает правами юридического лица, имеетпечать с изображением Государственного герба Российской Федерации и сосвоим наименованием, бланки, штампы и другие реквизиты. 1.6. Полное официальное наименование: Департамент записи актовгражданского состояния Смоленской области. 1.7. Местонахождение Департамента ЗАГС - г.Смоленск,ул.Октябрьской революции, д.14-а. 2. Основные задачи Департамента ЗАГС Основными задачами Департамента ЗАГС является: 2.1. Обеспечение в пределах своей компетенции выполнения натерритории Смоленской области федерального и областногозаконодательства в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния. 2.2. Методическое руководство и координация деятельности органовместного самоуправления Смоленской области по государственнойрегистрации актов гражданского состояния, а также совершенствование ихдеятельности. 2.3. Повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросамгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 2.4. Контроль за исполнением органами местного самоуправленияпереданных полномочий по государственной регистрации актовгражданского состояния в соответствии с областным законом "О наделенииорганов местного самоуправления полномочиями по государственнойрегистрации актов гражданского состояния". 2.5. Подготовка, переподготовка и повышение квалификацииработников, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния. 2.6. Организация и контроль за работой автоматизированнойинформационной системы государственной регистрации и учета актовгражданского состояния на территории Смоленской области. 2.7. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния на территории Смоленской области. 3. Функции Департамента ЗАГС Департамент ЗАГС в целях реализации возложенных на него задачвыполняет следующие функции: 3.1. Организует на территории Смоленской области работу погосударственной регистрации актов гражданского состояния, внесениюисправлений и изменений в них, хранению актовых книг. 3.2. Осуществляет проведение проверок своевременности, полноты иправильности принимаемых решений при осуществлении переданных органамместного самоуправления Смоленской области полномочий погосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.3. Участвует в организации работы по разъяснению населениюзаконодательства, регулирующего вопросы государственной регистрацииактов гражданского состояния. 3.4. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровняправового обслуживания населения по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 3.5. Изучает и обобщает практику применения на территорииСмоленской области законодательства о браке и семье, распространяетположительный опыт работы. 3.6. Ведет учет движения кадров в органах местного самоуправленияСмоленской области, осуществляющих государственную регистрацию актовгражданского состояния. 3.7. Осуществляет контроль по обеспечению на территорииСмоленской области надлежащего хранения и использования бланковсвидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 3.8. Обеспечивает органы местного самоуправления Смоленскойобласти, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданскогосостояния, бланками свидетельств о регистрации актов гражданскогосостояния и бланками записей актов гражданского состояния,изготовленными уполномоченной Правительством Российской Федерацииорганизацией, и другой необходимой документацией. 3.9. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовыхкниг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности. 3.10. В порядке, установленном федеральным законодательством,вносит в актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актовгражданского состояния, изменения, дополнения и исправления, а такжеаннулирует в них записи актов гражданского состояния на основаниирешения суда. 3.11. В порядке, установленном федеральным законодательством,выдает на основании находящихся на хранении записей актов гражданскогосостояния повторные свидетельства о государственной регистрации актовгражданского состояния и иные подтверждающие факты государственнойрегистрации актов гражданского состояния документы, копии записейактов гражданского состояния и справок утвержденного образца, в случаенеобходимости проставляет апостиль. 3.12. Составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния на территории Смоленскойобласти, представляет ее в порядке и сроки, установленные федеральнымзаконодательством в соответствующие федеральные органы исполнительнойвласти. 3.13. Осуществляет прием граждан по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния, организует своевременноерассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает необходимыемеры. 4. Права Департамента ЗАГС Для выполнения возложенных функций Департамент ЗАГС, в пределахсвоей компетенции, имеет право: 4.1. Вносить на рассмотрение Администрации Смоленской областипредложения по совершенствованию деятельности, связанной сосуществлением государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 4.2. Запрашивать и получать в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации, у государственных, иныхорганов и организаций необходимую информацию, документы и материалы. 4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банкамиданных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительнойвласти Смоленской области, органов местного самоуправления, а такжеиных государственных органов, расположенных на территории Смоленскойобласти. Использовать государственные системы связи и коммуникаций. 4.4. Вносить на рассмотрение Главе Администрации Смоленскойобласти, заместителям Главы Администрации Смоленской области,Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых актовпо вопросам, относящимся к его компетенции. 4.5. Организовывать смотры-конкурсы на лучший ритуалторжественной регистрации брака и рождения, разрабатывать методическиерекомендации, сценарии обрядов. 5. Организация деятельности Департамента ЗАГС 5.1. Департамент ЗАГС возглавляет начальник, который назначаетсяна должность и освобождается от должности Главой АдминистрацииСмоленской области. 5.2. Начальник Департамента ЗАГС имеет заместителя, назначаемогона должность и освобождаемого от должности Главой АдминистрацииСмоленской области. 5.3 Начальник Департамента ЗАГС: 5.3.1. Осуществляет руководство Департаментом ЗАГС на основеединоначалия и несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на Департамент ЗАГС задач. 5.3.2. Издает в установленном порядке приказы, дает указания,обязательные для выполнения работниками Департамента ЗАГС, утверждаетдолжностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, атакже в установленном порядке контролирует их исполнение. 5.3.3. Действует без доверенности от имени Департамента ЗАГС,представляет его интересы на территории Смоленской области и за еепределами. 5.3.4. Назначает в установленном порядке и в пределах компетенциина должность и освобождает от должности работников Департамента ЗАГС. 5.3.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействиеДепартамента ЗАГС с государственными органами по вопросам, отнесеннымк компетенции Департамента ЗАГС. 5.3.6. Распределяет обязанности между работниками ДепартаментаЗАГС. 5.3.7. Заключает в пределах своей компетенции договоры исоглашения, совершает иные юридические действия. 5.3.8. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента ЗАГСтрудовой дисциплины, налагает дисциплинарные взыскания в соответствиис законодательством Российской Федерации. 5.3.9. Распоряжается в установленном порядке средствамиДепартамента ЗАГС. 5.3.10. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,сохранность средств и материальных ценностей. 5.4. Департамент ЗАГС в установленном порядке осуществляетстатистический и оперативный учет и отчетность. 6. Реорганизация и ликвидация Департамента ЗАГС 6.1. Реорганизация и ликвидация Департамента ЗАГС осуществляетсяАдминистрацией Смоленской области в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.