Указ Главы Администрации Смоленской области от 30.01.2004 № 1
О внесении изменений в Указ Главы Администрации Смоленской области от 23.12.2002 N 12
У К А З ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИот 30.01.2004г. N 1г. Смоленск Утратил силу с 01.01.2007 г. - Указ Губернатора Смоленской области от 12.12.2006 г. N 11 О внесении изменений в Указ Главы Администрации Смоленской области от 23.12.2002 N 12 Постановляю: Внести в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительнойвласти Смоленской области, утвержденную Указом Главы АдминистрацииСмоленской области от 23.12.2002 N 12, следующие изменения: 1) в разделе 1 "Общие положения": - пункт 1.6 изложить в следующей редакции: "1.6. Методическое руководство организацией делопроизводства ворганах исполнительной власти Смоленской области осуществляетУправление делами Аппарата Администрации Смоленской области.";- дополнить новыми пунктами 1.7-1.10 следующего содержания: "1.7. Ответственность за соблюдение установленных настоящейИнструкцией требований к работе с документами несут руководителиорганов исполнительной власти Смоленской области. 1.8. Ежегодно, в срок до 1 марта года, следующего за отчетным,руководители органов исполнительной власти Смоленской областипредставляют в письменном виде отчет о состоянии делопроизводства исоблюдении требований, установленных настоящей Инструкцией,заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата АдминистрацииСмоленской области. Примерная форма отчета разрабатывается Управлениемделами Аппарата Администрации Смоленской области. 1.9. В целях проверки соблюдения требований настоящей Инструкциив органах исполнительной власти Смоленской области по предложениюзаместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата АдминистрацииСмоленской области может создаваться комиссия. Персональный состав комиссии и порядок ее работы определяютсяраспоряжением Администрации Смоленской области. 1.10. Результаты работы комиссии по проверке организацииделопроизводства в органе исполнительной власти Смоленской областиотражаются в акте, утверждаемом заместителем Главы Администрации -руководителем Аппарата Администрации Смоленской области, копиякоторого в обязательном порядке направляется руководителю этогооргана, а также заместителю Главы Администрации Смоленской области всоответствии с утвержденным распределением обязанностей."; - пункты1.7 и 1.8 считать соответственно пунктами 1.11 и 1.12; 2) в разделе 3 "Оформление проектов областных законов и правовыхактов Главы Администрации Смоленской области и его заместителей,Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной властиСмоленской области": - подраздел 3.1 "Оформление проектов областных законов" изложитьв следующей редакции: "3.1. Оформление проектов областных законов 3.1.1. Порядок организации законодательной инициативы ГлавыАдминистрации определен в разделе XI Регламента Администрации. 3.1.2. Проект областного закона (далее по тексту - законопроект),подготавливаемый для одобрения на заседании Администрации, печатаетсяна стандартных листах бумаги формата А4. На первой странице законопроекта размещается Герб Смоленскойобласти, в правом верхнем углу печатается слово "Проект" и указываетсясубъект права законодательной инициативы, внесший данный законопроект(приложение N 1). 3.1.3. Законопроект имеет следующие реквизиты: Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ - печатаетсяпрописными буквами полужирным шрифтом размером N 16, выравнивается поцентру. Наименование субъекта Российской Федерации - СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ -отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами,печатается прописными буквами полужирным шрифтом размером N 14,выравнивается по центру. Вид акта - ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН - отделяется от предыдущего реквизита2-3 межстрочными интервалами, печатается прописными буквами полужирнымшрифтом размером N 14, выравнивается по центру. Наименование законопроекта печатается на расстоянии 3 межстрочныхинтервалов от предыдущего реквизита через 1 межстрочный интервал,выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Первое словонаименования законопроекта пишется с прописной буквы и отвечает навопрос: "О чем издан закон?", например: О наградах и почетных званиях Смоленской области Точка в конце наименования законопроекта не ставится. Дата принятия законопроекта Смоленской областной Думой печатаетсяна расстоянии 2 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита исостоит из слов "Принят Смоленской областной Думой" и даты. Слова"Принят Смоленской областной Думой" и дата печатаются в две строкичерез 1 межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Текстовая часть законопроекта отделяется от предыдущего реквизита2 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал. Текстовая часть законопроекта может подразделяться на части,разделы, главы, статьи. Часть законопроекта обозначается словами, может иметьнаименование. Раздел законопроекта имеет порядковый номер,обозначаемый римскими цифрами, и наименование. Наименование частей иразделов, если они имеются, печатается прописными буквами полужирнымшрифтом размером N 14, выравнивается по центру. Точка в конценаименования не ставится. Обозначение и наименование частей, разделовзаконопроекта печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал ивыравниваются по центру. Главы законопроекта обозначаются арабскими цифрами. Обозначениеглавы печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Наименованиеглавы печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку собозначением номера главы, после которого ставится точка. Статья законопроекта имеет порядковый номер, обозначаемыйарабскими цифрами, и наименование, но в исключительных случаях можетего не иметь. Обозначение статьи печатается с прописной буквы иабзацного отступа. Наименование статьи печатается с прописной буквыполужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера статьи, послекоторого ставится точка. Точка в конце наименования статьи неставится. При отсутствии наименования статьи точка после ее номера неставится и обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацногоотступа полужирным шрифтом. Статья подразделяется на части. Части статьи обозначаютсяарабской цифрой с точкой. Части статей подразделяются на пункты,обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Пунктыподразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквами русскогоалфавита с закрывающей круглой скобкой. В исключительных случаях части, пункты и подпункты статьи могутподразделяться на абзацы. Законопроекты о внесении изменений в областные законы, а такжезаконопроекты, содержащие перечни областных законов, признаваемыхутратившими силу, имеют особую структуру. Такие законопроекты не имеютнаименований статей, делятся на пункты, нумеруемые арабскими цифрами сзакрывающей круглой скобкой, или на абзацы, не имеющие обозначений. Нумерация статей, глав, разделов и других структурных единицзаконопроекта должна быть сквозной. Не допускается изменять нумерацию частей, разделов, глав, статейобластного закона при внесении в него изменений и признанииутратившими силу структурных единиц законодательного акта. Не допускается изменять нумерацию частей статей, пунктов ибуквенное обозначение подпунктов частей статей областного закона привнесении в него изменений и признании утратившими силу структурныхединиц статьи законодательного акта. Если дополнения вносятся в конец областного закона илиструктурной единицы статьи, то следует продолжить имеющуюся нумерацию. Если областной закон дополняется новыми структурными единицами,то новые структурные единицы необходимо обозначать дополнительноцифрами, помещаемыми над основными цифровыми или буквеннымиобозначениями. Подпись отделяется от текста 2-3 межстрочными интервалами исостоит из слов "Глава Администрации Смоленской области", датыподписания и номера. Слова "Глава Администрации" и "Смоленскойобласти" печатаются в 2 строки через 1 межстрочный интервал. Инициалы и фамилия Главы Администрации печатаются от правойграницы текстового поля на одном уровне со словами "Смоленскойобласти". Реквизит "Дата подписания и номер" печатается через 2 межстрочныхинтервала от предыдущего реквизита в две строки через 1 межстрочныйинтервал от левой границы текстового поля, выделяется полужирнымшрифтом. 3.1.4. Требования к оформлению пояснительной записки кзаконопроекту. Пояснительная записка к законопроекту (приложение N 2) имеетследующие реквизиты: - "Наименование вида документа"; - "Заголовок"; - "Текстовая часть". Реквизит "Наименование вида документа" печатается прописнымибуквами на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от верхнего краялиста, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Реквизит "Заголовок" отделяется от предыдущего реквизита 2межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается поцентру, отвечает на вопрос "К чему?", точка в конце заголовка неставится. В реквизите "Заголовок" указывается полное наименованиезаконопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка. Текстовая часть отделяется от заголовка 3 межстрочнымиинтервалами и печатается с красной строки от левой границы текстовогополя через 1 межстрочный интервал. Текст пояснительной записки должен содержать обоснованиенеобходимости принятия данного законопроекта, описание предметаправового регулирования и изложение концепции законопроекта, описаниесостояния законодательства в данной сфере правового регулирования,прогноз социально-экономических и иных последствий принятиязаконопроекта и указание на разработчика законопроекта. Пояснительная записка подписывается разработчиком законопроектана оборотной стороне последнего листа в левом нижнем углу нарасстоянии 2 см от его нижнего края. 3.1.5. К тексту законопроекта должны быть приложены иныедокументы, определенные в разделе XI Регламента Администрации.Требования к оформлению указанных документов аналогичны требованиям коформлению пояснительной записки к законопроекту."; - в подразделе 3.2 "Оформление проектов правовых актов ГлавыАдминистрации Смоленской области, его заместителей, АдминистрацииСмоленской области": а) в пункте 3.2.2: - в абзаце двадцать девятом: слова "они нумеруются" исключить; после слов "нескольких приложений" дополнить словами"рекомендуется использовать формулировку "Утвердить Положение обЭкономическом совете при Администрации Смоленской области согласноприложению N 1 (N 2, N 3)"; - в абзаце тридцать первом слова "состав комиссии" исключить; - абзац тридцать второй изложить в следующей редакции: "УТВЕРЖДЕНО Указом (распоряжением) Главы Администрации Смоленской области, постановлением (распоряжением) Администрации Смоленской области от ______________ N ________"; - дополнить новым абзацем тридцать четвертым следующегосодержания: "При утверждении состава комиссии (рабочей группы, совета и т.д.)рекомендуется использовать формулировку "Утвердить состав комиссии(рабочей группы, совета и т.д.) согласно приложению."; - абзацы тридцать четыре - сорок пять считать соответственноабзацами тридцать пять - сорок шесть; - в абзаце тридцать пятом: первое предложение изложить в следующей редакции: "Заголовок к тексту печатается центрированным способом,выделяется полужирным шрифтом."; во втором предложении слова"полужирным шрифтом" исключить; б) пункт 3.2.3 дополнить предложением следующего содержания: "Ответственность за соответствие электронной копии правового актабумажному носителю несет разработчик правового акта."; 3) приложения N 1, 3, 5 изложить в новой редакции (прилагаются). В.Н.Маслов Приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (в редакции Указа Главы Администрации Смоленской области от 30.01.2004г. N 1) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (шрифт N 16) 2 межстрочных интервала СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ (шрифт N 14) 2 межстрочных интервала ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН (шрифт N 14) (заголовок (о чем?) 3 межстрочных интервала _______________________________________ 2 межстрочных интервалаПринят Смоленской областной Думой"___"_____________ ____года 1 межстрочный интервал2 межстрочных интервала (преамбула)______________________________________________________________________ 1 межстрочный интервал______________________________________________________________________ (основная часть) ГЛАВА I (II, III) ___________________________ Статья 1. Сертификация______________________________________________________________________(пункт статьи может разделяться на части, пункты, подпункты и абзацы) Статья 2.______________________________________________________________________ 2-3 межстрочных интервала Глава Администрации Смоленской области 1 межстрочный интервал Инициалы, фамилия 2 межстрочных интервала "___"_____________ 200__ г. 1 межстрочный интервал N________ Приложение N 3 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (в редакции Указа Главы Администрации Смоленской области от 30.01.2004г. N 1) У К А З ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИот _______________ N _______(заголовок (о чем?)_____________________________________ 1 межстрочный интервал_____________________________________2-3 межстрочных интервала (преамбула)____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1 межстрочный интервал______________________________________________________________________2 межстрочных интервала постановляю:2 межстрочных интервала (постановляющая часть)1. _________________________________________________________________________________________________________________________________________1 межстрочный интервал1.1. (или а)) _____________________________________________________________________________________________________________________________2. _________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2-3 межстрочных интервала Инициалы, фамилия Приложение N 5 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (в редакции Указа Главы Администрации Смоленской области от 30.01.2004г. N 1) АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот ____________ N _________(заголовок (о чем?)__________________________ 1 межстрочный интервал__________________________2-3 межстрочных интервала (преамбула)__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2 межстрочных интервала Администрация Смоленской области постановляет:2 межстрочных интервала (постановляющая часть)1. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1 межстрочный интервал2. _________________________________________________________________________________________________________________________________________2-3 межстрочных интервала Глава Администрации Смоленской области Подпись Инициалы, фамилия